Sekretariat Und Assistenz
vor 1 Woche
Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder, Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sekretariat und Assistenz (d/m/w) Ref. 10162462
**Aufgabenprofil**:
Der Stelleninhaber (d/m/w) wird im Sekretariat und als Assistenz der Fachbereichsleitung eingesetzt. Der Fokus dieser Position liegt auf der Assistenz.
- Terminplanung mit internen und externen Kontakten
- Organisation und Dokumentation des Umwelt
- und Gesundheitsmanagement-Handbuchs
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Aufgeben von Materialbestellungen inkl. Rechnungskontrolle
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Mitwirkung bei kleineren Projekten
- Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Besucherbetreuung
**Persönliche Anforderungen**:
- Die Fähigkeit technische Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
**Berufsausbildung**:
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
**Berufserfahrung**:
- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
**IT**:
- Google Workspace von Vorteil
**Sprachkenntnisse**:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
- Französisch von Vorteil
**Das bieten wir Ihnen**:
- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
-
Assistenz / Sekretariat (W/m/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
-
Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit**Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Lufthansa Technik in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen....
-
Sekretariat / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland EGGERS Tiefbau GmbH Vollzeit**Hamburg | Technisch**: Die Abteilung Grundwassertechnik der EGGERS Umwelttechnik GmbH beschäftigt sich mit der Wasseraufbereitung und Wasserhaltung im Rahmen von Erd - und Tiefbaumaßnahmen. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort **Hamburg-Schnelsen** und Verstärken Sie unsere **Abteilung Grundwassertechnik** im Bereich **Sekretariat / Assistenz...
-
Teamassistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Pino Pharmazeutische Präparate GmbH Vollzeit**PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten** Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 80 Mitarbeiter:innen. Du suchst den...
-
Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH VollzeitHanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir...
-
Assistenz (M/w/d) Für das Sekretariat
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Kreston Basedow GmbH WPG StBG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** und **in Vollzeit oder Teilzeit** eine Assistenz (m/w/d) für unser Sekretariat. **Wer wir sind** Kreston Basedow GmbH WPG StBG ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei aus Hamburg. Als Berater der kleinen und mittelständischen Wirtschaft betreuen wir Unternehmen...
-
Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Hamburger Kunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Sekretariats - und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung - Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern - Bearbeiten der...
-
Kaufm. Assistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitEin Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt Teamorientierte Unternehmenskultur **Vergütungspaket**: **Entwicklung**: Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Kanzleiumfeld, das mit wachsender Erfahrung auch erweiterte Verantwortungsbereiche eröffnet **Weiterbildung**: Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen -...