Assistenz (M/w/d) - Sekretariat

vor 19 Stunden

Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot

**Jobbeschreibung**:
Zur Unterstützung unseres Kunden in **Dortmund** suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) - Sekretariat Aufsichtsratsvorsitzender.**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements
- Aufbereitung von Geschäftsvorgängen und Veranlassen von Aufträgen
- Koordination, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Korrespondenz (intern und extern)
- Reisemanagement sowie Reiseabrechnung
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale(r) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellenbereiche

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere fundierte Kenntnisse in Outlook
- Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Relevante Erfahrung in selbstständigem Terminmanagement, ein sehr gutes Organisationsvermögen und analytische Fähigkeiten
- Sie arbeiten vorausschauend, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Sie sind zeitlich flexibel und zeichnen sich durch Loyalität und Verantwortungsbewusstsein aus
- Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Personaldienstleister mit sozialer Verantwortung**:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH überzeugt seit 2001 als Anbieter der modernen und fairen Zeitarbeit mit Sitz in Wuppertal. Bei uns steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Wir sind ein zuverlässiger Ansprechpartner, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden und legen großen Wert auf eine aufrichtige sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit. Durch unsere langjährige Kooperation mit namhaften Kunden, sei es aus Ennepetal, Remscheid oder Düsseldorf, bieten wir attraktive Jobs in den Branchen Handwerk und Industrie. Unsere Stellenangebote sind aus den verschiedensten Städten. Egal ob Sie aus Schwelm, Velbert, Solingen, Mettmann oder Hilden kommen, in unserer Jobbörse finden Sie Ihre neue Herausforderung.

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 3.150 € - 31.500 € pro Jahr

    Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Dortmund Wir suchen Persönliche Assistenten (m/w/d)für eine erfüllende und abwechslungsreiche TätigkeitStandort: DortmundGehalt: 15,50 € pro StundeArbeitszeit: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 24–48 Stunden DiensteÜber uns:Bei Seiler Assistenz ermöglichen wir Menschen mit Behinderungen ein...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Dortmund!** **Wir suchen Persönliche Assistenten (m/w/d)** für eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit **Standort**: Dortmund **Gehalt**: 15,00 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über uns**: Bei Seiler Assistenz ermöglichen wir Menschen...

  • Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 150 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard - und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. **Unser Angebot** - 30 Tage...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 19 Stunden

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard - und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. **Allgemeine Sekretariatssaufgaben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Aushilfe (M/w/d) Für Sekretariat

    vor 20 Stunden

    Dortmund, Deutschland KJPP-Dortmund Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat Wir suchen eine flexible und teamfähige Aushilfe (m/w/d) zur Vertretung unseres Sekretariats in der Anmeldung während Urlaubs - oder Krankheitszeiten. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag Ab 08:30 auf Basis geringfügiger Beschäftigung 538 Euro. Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen -...