Mitarbeiter Sekretariat

Vor 4 Tagen

Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 150 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard
- und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken.

**Unser Angebot**
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zu den 30 Tagen einen Tag Urlaub jeweils für Heiligabend (24.12.) und für Silvester (31.12.)
- 5 Tage Bildungsurlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Auszahlung von Überstunden (ab einer definierten Schwelle)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike-Leasing
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Finanzieller Zuschuss zu einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
- Individuelle Weiterentwicklung durch kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform

**Ihre Aufgaben**

**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen, Events und Veranstaltungen wie zum Beispiel:

- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Mitarbeiterevents, Umfragen, Projekte)

**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:

- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung, Organisation und Betreuung von Beiratssitzungen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbar zu folgenden Arbeitszeiten:

- Montag bis Donnerstag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 7:30 Uhr bis 14:00 Uhr
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Kontaktperson:
Angelika Kohl

Auch relevant für: Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d), Verwaltungskraft (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Sekretariat/büromanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Canisius Campus Dortmund gGmbH Katholische Akademie für Gesundheitsberufe Vollzeit

    Der Canisius Campus Dortmund gGmbH Katholische Akademie für Gesundheitsberufe ist eine zentrale Pflegebildungseinrichtung katholischer Einrichtungen mit ca. 700 Auszubildenden. Ferner gehören verschiedene Fort - und Weiterbildungen zum Bildungsspektrum unserer Akademie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit 30 Std.

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Zur Erweiterung unseres Teams im Sekretariat suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im in Teilzeit.Zum Aufgabengebiet gehören u.a.:Allgemeiner SchriftverkehrErstellungen von PräsentationenAnnahme von TelefonatenBegrüßung von BesucherWir bieten:Eine Stelle in TeilzeitEinen sicheren und zukunftsorientierten ArbeitsplatzZielgerechte EinarbeitungAngenehmes...

  • Mitarbeiter*in Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Die ZED ist eine von 6 Tochtergesellschaften der Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH im Evangelischen Verbund Ruhr (EVAR). Sie erbringt Dienstleistungen im Gesundheitswesen, insbesondere in den Bereichen Controlling, Hygiene, Fortbildung, Pressearbeit, Rechnungswesen, EDV, Qualitätsmanagement, Personalverwaltung und Technik. Die ZED ist...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard - und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. **Allgemeine Sekretariatssaufgaben...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Beim Jugendamt ist im Bereich 51/5 „Psychologischer Beratungsdienst“ umgehend eine Planstelle in Teilzeit mit 32,92 Stunden (84,41 %) im **Sekretariat der Erziehungsberatungsstelle Mengede (m/w/d)** zu besetzen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert...

  • Mitarbeiter in

    vor 16 Stunden

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Beim Jugendamt ist im Bereich 51/5 „Psychologischer Beratungsdienst“ umgehend eine Planstelle in Vollzeit (39 Std./Woche) im **Sekretariat der Erziehungsberatungsstelle Hombruch (m/w/d)** zu besetzen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den...

  • Mitarbeiter:in / Assistent:in Für das Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...

  • Assistenz (M/w/d) - Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Sie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung & Sekretariat in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland M.P.M.- Consult GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) **Buchhaltung & Sekretariat in Vollzeit (40 Std./Woche) in Dortmund.** **Was Wir Ihnen Bieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Mitarbeiter werben Mitarbeiter als Bonus 150 - 300 € - Bonussystem für Mitarbeiter nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit - Bezahlung nach Tarifvertrag iGZ mit...