Finance & Administrative Assistant (M/w/d)
vor 1 Woche
Für die Unterstützung unseres Store Managers bei administrativen & finanziellen
Aufgaben suchen wir ab sofort eine Person wie Dich, die unsere Vision und
Philosophie versteht und in Ihrer tagtäglichen Arbeit umzusetzen weiß.
Aufgaben
Accounting
- Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und Kontenklärung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellung von regelmäßigen Berichten
- Mitwirkung bei Monats
- und Jahresabschlüssen und bei der Budgetierung
- Unterstützung des Store Managers und der Geschäftsführung in allen administrativen und Finanzthemen, z.B. Kommunikation mit Behörden, Beschaffung und Aufrechterhaltung von Genehmigungen, Ad-Hoc Analysen, Lizenzen etc.
Administration
- „Go-To-Person“ für das gesamte SOFI Team
- Unterstützung des Store Managers bei der Dienstplanung und monatlichen Inventur
- Personaladministrative Aufgaben, z. B. Onboarding, Verwaltung der Stammdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung sicherheitsrelevanter und arbeitsmedizinischer Maßnahmen
- Unterstützung bei der Bestellung von Getränken und Waren; Kontaktperson für Dienstleister und Lieferanten
Qualifikation
- Hands-OnMentalität und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten mit exzellenten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Vorzugsweise 1-2 Jahre Erfahrung im Admin, Finance, HR oder Studium/Ausbildung in Rechnungswesen oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
- Wertschätzung des Bäckereihandwerks
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Marketing Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland SHEIN Vollzeit**Join our growth story!** As a fast-growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is keen to work in an agile and evolving business environment. There’s work, and then there’s the work you’re passionate about - The kind of work that’s an extension of who...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrAdministrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAdministrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...
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Assistant (M/w/d) Business Development
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit**Bereit, den Markt zu verändern?**: Wir suchen einen motivierten und strukturierten Assistant (m/w/d) als Unterstützung für unser Business Development / Sales Team. Bist du ein Organisationstalent und hast Lust uns bei der Gewinnung neuer Mandant*innen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres starken, internationalen Teams, welches mit Innovationskraft...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Spencer Stuart Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time role for an Administrative Assistant at Spencer Stuart in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone calls, maintaining records, and overseeing clerical tasks. The role involves scheduling...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Pontoon Solution Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for providing clerical support, managing phone etiquette, handling communication, and offering executive administrative assistance. Daily tasks...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stanton Chase Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for supporting daily operations by performing administrative tasks, managing schedules, handling correspondence, and ensuring smooth communication...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NOVALITH MARKETING Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAdministrative AssistantRole DescriptionThe Administrative Assistant provides essential organizational and operational support to keep daily activities running smoothly. This role focuses on managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and supporting communication across departments. Responsibilities include maintaining both digital and...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland d0180862-0c01-46d2-9ba5-fe89cda2dac7 Vollzeit 38.000 € - 50.000 € pro JahrAdministrative Assistant (with Data Entry) – Role Description & QualificationsAnAdministrative Assistant (with Data Entry)is responsible for supporting office operations through a combination of administrative tasks and data management functions. This role requires proficiency in handling administrative duties, managing office communications, organizing...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland UNFPA VollzeitNo expectancy of renewal in accordance with UN Staff Regulations 4.5 **The Position**: Under the supervision of the Chief, Berlin Representation Office, the Administrative Assistant provides administrative and financial support to the office as well as performing a wide range of duties including procurement, event management, correspondence, reporting and...