Finance & Administrative Assistant (M/w/d)

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Slow Alte Leibe Berlin GmbH Vollzeit

Für die Unterstützung unseres Store Managers bei administrativen & finanziellen
Aufgaben suchen wir ab sofort eine Person wie Dich, die unsere Vision und
Philosophie versteht und in Ihrer tagtäglichen Arbeit umzusetzen weiß.

Aufgaben

Accounting
- Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren) und Kontenklärung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Erstellung von regelmäßigen Berichten
- Mitwirkung bei Monats
- und Jahresabschlüssen und bei der Budgetierung
- Unterstützung des Store Managers und der Geschäftsführung in allen administrativen und Finanzthemen, z.B. Kommunikation mit Behörden, Beschaffung und Aufrechterhaltung von Genehmigungen, Ad-Hoc Analysen, Lizenzen etc.

Administration
- „Go-To-Person“ für das gesamte SOFI Team
- Unterstützung des Store Managers bei der Dienstplanung und monatlichen Inventur
- Personaladministrative Aufgaben, z. B. Onboarding, Verwaltung der Stammdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung sicherheitsrelevanter und arbeitsmedizinischer Maßnahmen
- Unterstützung bei der Bestellung von Getränken und Waren; Kontaktperson für Dienstleister und Lieferanten

Qualifikation
- Hands-OnMentalität und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten mit exzellenten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Vorzugsweise 1-2 Jahre Erfahrung im Admin, Finance, HR oder Studium/Ausbildung in Rechnungswesen oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich
- Wertschätzung des Bäckereihandwerks



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