Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

**Über Ihre neue Position**

Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office, dessen Wurzeln von einem namhaften, traditionsreichen Berliner Unternehmer vor über 90 Jahren gelegt wurden und aus denen über diese Jahrzehnte eine renommierte Dienstleistungsgruppe gewachsen ist. Der Kern des Family Office ist heute die Verwaltung des eigenen Immobilienbestands sowie deren Weiterentwicklung.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unsere Mandantin eine **Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d).**Eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die Freude an einer vielfältigen Assistenz-, Office-Management
- und Verwaltungsrolle hat. Sie erwartet eine familiäre Kultur in einem bodenständigen, konservativen Umfeld in einem attraktiven Büro am Kurfürstendamm.

**Diese Dinge packen Sie an**
- Unterstützung der Leiterin im Tagesgeschäft und Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Gremien
- und Beiratssitzungen sowie Teamevents
- Terminmanagement
- Korrespondenz, Wiedervorlagen, Erstellung von Projektunterlagen
- Einholung von Angeboten und Betreuung externer Dienstleister
- Ansprechpartnerin für Mieter und Dienstleister
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büros (Office Management und Sekretariat) und Ansprechpartnerin für das Team

**Damit punkten Sie**
- Erfahrung als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, **Teamassistenz (m/w/d)**, **Office Managerin (m/w/d)**, **Sekretärin (m/w/d)** oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- hohe Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
- freundliches und souveränes Auftreten
- eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

**Das wird Ihnen geboten**
- umfassende, mehrmonatige Einarbeitung
- kleines interdisziplinäres Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Immobilienmanagement und Office Management
- ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen
- Jobticket
- Standort im Herzen Charlottenburgs
- gleitende Arbeitszeit
- Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt suchen wir Mitarbeitende (m/w/d) aus den Bereichen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Persönliche Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Office Managerin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Immobilienassistenz (m/w/d), Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d), Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d), Backoffice Manager (m/w/d), Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d), Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ONEGEO GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: Teilzeit 12h/Woche als Festanstellung **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (12h pro Woche/2 Tage pro Woche) zur persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsführung Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, im Bereich der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistenz (m/w/d) gesucht** **Wer sind wir?** Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit

    **Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...