Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung - Berlin - Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HOWOGE Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:Kommunikation,...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:Kommunikation,...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HOWOGE Vollzeit

    Die HOWOGE ist mit rund Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IBT PAN GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Verwaltung und Buchhaltung in Teilzeit** **ab sofort** **Ihre Chance**: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Buchhaltung einbringen und die...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    Die HOWOGE ist mit rund 82. Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1. Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft ist ab sofort, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Ende Februar 2026, eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Passauer Pharma GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie! Für unsere Tochterfirma, ein modernes mittelständisches Unternehmen im **Süden Berlins**, suchen wir ab sofort eine engagierte **kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit. Freuen Sie...

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß hergeht, zuverlässig abarbeiten.

Ihre Aufgaben …

  • Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Sie organisieren und strukturieren Büroabläufe.
  • Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Steuerberatern und Firmen.
  • Sie führen Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen durch.
  • Sie führen und vertreten den Empfangsbereich.
  • Sie organisieren Firmenevents.
  • Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Unternehmer Nicolai Schwarzer, z. B. Termine, Reisen, Stiftung, Steuerformulare Ausland, Fahrer.
  • Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen und übernehmen dafür die Vertretung.
  • Sie unterstützen das Rechnungswesen, prüfen Rechnungen und nehmen Zahlungen über WinData und Kontenaktualisierungen vor.
  • Sie pflegen unsere Akquise-Datenbank.
  • Sie schreiben Kaufangebote und bereiten Unterlagen für Auktionen vor.
  • Sie zeichnen für den internen Datenschutz verantwortlich.

Wir wünschen uns ein neues Teammitglied (m/w/d), das …

  • hohe Ansprüche an die eigene Leistung stellt, zuverlässig ist und über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügt,
  • idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat und auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung zurückblicken kann,
  • ein Team Player ist und eine offene, klare Kommunikation schätzt,
  • die gängigen MS Office Anwendungen beherrscht,
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse hat,
  • eine nette, kontaktfreudige Art hat und über Humor verfügt,
  • diskret und verschwiegen ist.

Wir bieten Ihnen …

  • eine leistungsgerechte Vergütung,
  • eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien,
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
  • die Mitarbeit in einem gemischten Team mit einem hohen Zusammenhalt,
  • eine strukturierte Einarbeitung und dabei die uneingeschränkte Unterstützung des gesamten Teams,
  • die Unterstützung bei der berufsbezogenen Weiterbildung,
  • Rabatte in über 20 Hotels der Travdo Hotel & Resorts-Gruppe,
  • Firmenwagen für Geschäftsfahrten,
  • kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Assistenz Geschäftsführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
  • Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort