Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß hergeht, zuverlässig abarbeiten.

Ihre Aufgaben …

  • Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Sie organisieren und strukturieren Büroabläufe.
  • Sie führen vertrauliche geschäftliche Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Steuerberatern und Firmen.
  • Sie führen Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen durch.
  • Sie führen und vertreten den Empfangsbereich.
  • Sie organisieren Firmenevents.
  • Sie übernehmen die persönliche Assistenz für den Unternehmer Nicolai Schwarzer, z. B. Termine, Reisen, Stiftung, Steuerformulare Ausland, Fahrer.
  • Sie arbeiten eng mit dem Personalmanagement zusammen und übernehmen dafür die Vertretung.
  • Sie unterstützen das Rechnungswesen, prüfen Rechnungen und nehmen Zahlungen über WinData und Kontenaktualisierungen vor.
  • Sie pflegen unsere Akquise-Datenbank.
  • Sie schreiben Kaufangebote und bereiten Unterlagen für Auktionen vor.
  • Sie zeichnen für den internen Datenschutz verantwortlich.

Wir wünschen uns ein neues Teammitglied (m/w/d), das …

  • hohe Ansprüche an die eigene Leistung stellt, zuverlässig ist und über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügt,
  • idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studiengang absolviert hat und auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung zurückblicken kann,
  • ein Team Player ist und eine offene, klare Kommunikation schätzt,
  • die gängigen MS Office Anwendungen beherrscht,
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse hat,
  • eine nette, kontaktfreudige Art hat und über Humor verfügt,
  • diskret und verschwiegen ist.

Wir bieten Ihnen …

  • eine leistungsgerechte Vergütung,
  • eine familiäre und wertschätzende Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien,
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
  • die Mitarbeit in einem gemischten Team mit einem hohen Zusammenhalt,
  • eine strukturierte Einarbeitung und dabei die uneingeschränkte Unterstützung des gesamten Teams,
  • die Unterstützung bei der berufsbezogenen Weiterbildung,
  • Rabatte in über 20 Hotels der Travdo Hotel & Resorts-Gruppe,
  • Firmenwagen für Geschäftsfahrten,
  • kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Assistenz Geschäftsführung: 3 Jahre (Wünschenswert)
  • Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HEHN Steuerberatungsgesellschaft Berlin mbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind eine renommierte Steuerkanzlei mit Standort in Berlin. Zur Verstärkung unseres 22-köpfigen Teams suchen wir eine motivierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Kanzleileitung entlastet und die Kanzleientwicklung pro-aktiv vorantreibt. **Ihre Aufgaben**: **Kaufmännische Aufgaben**: - **Interne...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HEHN Steuerberatungsgesellschaft Berlin mbH Vollzeit

    **Wie fortschrittlich ist Dein zukünftiges Arbeitsumfeld in der Steuerberatung?** Stell Dir einen modernen Arbeitsplatz vor, der durch zeitgemäße Ausstattung, effiziente Prozesse und fortschrittliche Digitalisierung in der Steuerkanzlei geprägt ist. Bei uns schätzen wir bewährte steuerliche Arbeitsweisen, sind jedoch genauso entschlossen, die Vorzüge...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d) in Berlin**: Wir sind Pankows aktives Wirtschafts - und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AGEA Pflegedienste Vollzeit

    Wir sind ein ambulanter Pflegedienst mit Herz, Verstand und Wachstumskurs – und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen weiterzuentwickeln.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben.Du sorgst dafür, dass der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...