Backoffice Akquise Assistenz

Vor 4 Tagen

Köln, Deutschland Venit GmbH Vollzeit

Wir sind ein junges, dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf den Ankauf, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien mit Potenzial. Unsere Prozesse sind digital, unsere Entscheidungswege kurz, und unser Anspruch ist hoch: Wir wollen Immobilientransaktionen effizient und intelligent gestalten - vom ersten Lead bis zum erfolgreichen Abschluss.

Um weiter zu wachsen, suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Ankaufsteams im Backoffice.

**Aufgaben**
- Qualifizierung und Erstprüfung eingehender Immobilienangebote (Telefon, E-Mail, Portale, Inbound-Marketing)
- Wirtschaftliche Vorbewertung anhand definierter Kriterien („Bierdeckel-Check“)
- Strukturierte Anlage und Pflege von digitalen Objektakten (Datenraum)
- Koordination von Besichtigungsterminen mit Ankaufsentscheidern
- Kategorisierung von Angeboten inkl. Weiterleitung nicht relevanter Objekte an den Vertrieb
- Unterstützung im Reporting und KPI-Tracking (Lead-Status, Konvertierungsquote)

**Qualifikation**

**Fachlich**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent/in)
- Abgeschlossenes Studium mit Immobilienbezug
- Alternativ: Erfahrung als Makler/in (z. B. -34c GewO) mit Schwerpunkt Objektprüfung oder Akquise Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS365 (Outlook, Excel, OneDrive); idealerweise CRM-Erfahrung (z. B. Notion, onOffice)
- Wir arbeiten mit IOS
- Verständnis für grundstücksbezogene Unterlagen (Grundbuch, Teilungserklärung, WEG-Protokolle) wünschenswert

**Persönlich**:

- Professionelle und verbindliche Kommunikation - insbesondere am Telefon
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
- Affinität für strukturierte Arbeitsprozesse und digitale Abläufe
- Zielorientierte, lösungsbewusste Denkweise mit Blick für das Wesentliche

**Benefits**
- Ein offenes, motiviertes Team mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Wegen
- Modernes Arbeiten mit hybrider Struktur: Büro in Köln + Homeoffice
- Digitale Infrastruktur mit Vorlagen, Checklisten und CRM-System
- Fixgehalt zzgl. leistungsabhängiger Prämien (pro qualifiziertem Lead, anteilig bei Ankauf)
- Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit echtem Gestaltungsspielraum

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (Anschreiben nicht erforderlich) sowie kurze Antworten auf folgende Fragen:

- Welche Erfahrung haben Sie in der Bewertung oder Bearbeitung von Immobilienangeboten?
- Wie gehen Sie in telefonischen Erstgesprächen mit Eigentümern oder Maklern vor?

**Kontakt**:
Kim Schier

Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Empfangs- Und Backoffice Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Deutscher Hausärzteverband Vollzeit

    Unternehmen Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von und für Hausärztinnen und Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von...

  • Empfangs- Und Backoffice Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Vollzeit

    **Unternehmen**: Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von und für Hausärztinnen und Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Hintergrund und behalten auch in lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Backoffice (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und...

  • Backoffice Bauleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland club L 94 Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

    **Backoffice Bauleitung** **Wir sind ein etabliertes Büro für Landschaftsarchitektur mit Sitz in Köln und planen für unsere Bauherren bundes - und europaweit Freianlagen. Dazu gehört regelmäßig die bauleitende Überwachung der Arbeiten der ausführenden Bauunternehmen.** Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte die Zukunft...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte...

  • Backoffice-Mitarbeiterin Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Laura Roberz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)Unbefristete Festanstellung in VollzeitFlexible Arbeitszeiten und 100 % remote deutschlandweitBitte bewerben Sie sich ausschließlich über die StellenausschreibungUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neowake Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜBER UNSDie neowake GmbH ist ein Pionierunternehmen im Bereich Frequenztechnologie, das sich der Gesundheitsoptimierung und dem mentalen Wohlbefinden seiner Kunden widmet.Unsere Vision:"Durch bahnbrechende Frequenztechnologien verhelfen wir Menschen zu einer besseren Lebensqualität.Mit unserem Pioniergeist setzen wir neue Standards und begeistern die Welt...

  • Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Du bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs- und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei...