Empfangs- Und Backoffice Assistenz

Unternehmen

Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von und für Hausärztinnen und Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß -73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausarztpraxen. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausarztpraxis.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als

**Empfangs
- und Backoffice Assistenz (alle*)***:

- in Vollzeit -**:

- **_Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit._**

**Das erwartet dich**
- Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und repräsentierst uns mit Professionalität und Stil. Im Empfangsbereich sorgst du dafür, dass Gäste, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen herzlich empfangen werden und alles reibungslos abläuft
- Wir freuen uns über deine organisatorische Unterstützung in vielfältigen Angelegenheiten. Dazu gehört die Planung von Meetings, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen und vieles mehr
- Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und kümmerst dich um die Ein
- und Ausgangskommunikation, sei es per Brief, Fax oder E-Mail
- Büromaterial ist bei dir in den besten Händen. Du behältst den Überblick über Bestellungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft
- Deine kreativen Ideen sind gefragt, wenn es um Sonderprojekte geht. Du bringst frischen Wind ein und unterstützt das Team mit deiner Energie und Innovation

**Das bringst du mit**
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Feld mit und konntest optimalerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Assistenz sammeln
- Deine Stärken liegen in deiner kommunikativen Art und deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Selbst in stressigen Situationen bewahrst du ein Lächeln und meisterst sie souverän
- Du blühst in einem Team auf und beeindruckst mit deiner positiven Ausstrahlung, die andere mitreißt
- Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Kollaborationstools und digitalen Raumbuchungssystemen ist für dich ein Leichtes und bereichert deine Fähigkeiten
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

**Wir bieten dir**
- einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
- die Chance, deine Potentiale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback
- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort
- und Weiterbildungen
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
- die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
- Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens
- und Teamevents
- eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
- ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
- eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
- ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad

**Kontakt**

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln
Anna Klingbeil, Business Partnerin People & Culture | Tel: 015151275550

**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen Bewerben kannst du dich auf unserer Karriereseite unter dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.