Backoffice-Mitarbeiterin Vertragsmanagement

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Laura Roberz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Backoffice-Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)

  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten und 100 % remote deutschlandweit
  • Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Stellenausschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilfunkinfrastruktur, spezialisiert auf den Erwerb und die Verwaltung von Antennenstandorten für Mobilfunkanbieter.

Mit einer starken Marktposition, kontinuierlichem Wachstum und einem dynamischen Team unterstützt das Unternehmen die Kommunikation von Millionen Nutzer*innen.

Freuen Sie sich auf ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, einem hilfsbereiten Team und flexiblen Arbeitszeiten – ideal für alle, die zuverlässig mitarbeiten und im Hintergrund den Laden am Laufen halten möchten

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Backoffice in Vollzeit. In dieser zentralen Rolle tragen Sie dazu bei, dass Vertragsprozesse effizient, strukturiert und rechtssicher ablaufen – eine Schlüsselposition für die interne Organisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Aufgaben
  • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen und Vertragsvorlagen
  • Koordination des Signaturprozesses (digital und physisch), z. B. via DocuSign oder AdobeSign
  • Strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsdokumenten
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards im Vertragsprozess
  • CRM-Pflege und kontinuierliche Anreicherung von Kundendaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Qualifikation
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C2) sind zwingend erforderlich
  • Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Proaktives Mitdenken und vorausschauendes Handeln
  • Erste Erfahrung im Vertragswesen, Backoffice, Assistenz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie DocuSign, AdobeSign, Salesforce, Hubspot, Jira oder Trello
  • Diskrete, teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzgestaltung
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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