Sachbearbeitung Kundenservice

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung V - Familie und frühkindliche Bildung - der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Sachbearbeitung Kundenservice (Zentrale Kasse und Trägerservice) -m/w/d-** **Kennziffer 85/23**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.***: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: **Sachbearbeitung Kundenservice**: Sachbearbeitung in der Zentralen Kasse (ZK): - Verantwortliches Buchen von Gut - und Lastschriften - Aufnahme und Änderung von Stammdaten - Aufbereitung der täglichen Bewegungen auf den Girokonten der ZK bei der Berliner Sparkasse und Postbank Berlin - Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken über beleglosen Datenaustausch, - Erteilung von Scheckaufträgen - Abwicklung Postverkehr - Verwaltung der Spar-und Wertpapierkonten - Fortschreibung der Mündel-Sparbücher - Archivierung der aufbewahrungspflichtigen Dokumente - Arbeit mit dem IT-Fachverfahren Sopart Sachbearbeitung im ISBJ Träger - Service: - Analyse und Bearbeitung von Problem - und Fehlermeldungen in den ISBJ-Portalen, Auskunftserteilung - Beratung und Information von externen Nutzer/innen - Sicherstellung der vereinbarten Servicezeiten für die Fehlerlösung und Problembearbeitung - Durchführung von Schulungen - Mitarbeit bei Abnahmetests sowie Lasttest-Unterstützung des fachlichen Dauerbetriebes der ISBJ - Portale sowie der dazugehörigen Dienste und Komponenten - Pflege von Träger - und Einrichtungsdaten in EuD / EuD-KiTa und Poortal BNV - Anlage und Pflege der Trägerstammakten - Überwachung der Replikationen - Pflege der Zahlungspartner/innen - Versenden von Informationsschreiben an Externe Nutzer/innen. **Sie bringen mit**: - für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes - für Tarifbeschäftigte: erfolgreicher Abschluss einer entsprechenden Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder kaufmännischen Berufsausbildung oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in der buchhalterischen Tätigkeit - Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanageme