Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personaleinzel- Und Büroangelegenheiten in Den Zentralen Diensten - Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)**: **Kennziffer: 281/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! **Wir suchen eine Leitung für den Zentralen Dienst. Wir suchen Sie!** Wenn Sie nicht alle aufgeführten Kriterien...


  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das **EJF** ist ein bundesweit tätiger sozialer Träger mit mehr als 4200 Mitarbeitenden an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder. **Unser EJF stellt sich vor!** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet. Das sind Ihre Aufgaben: Der Leiter der Zentralen Dienste - führt die zentralen...


  • Berlin, Deutschland Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Vollzeit

    Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Darum kümmern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichtenberger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser. Unsere Aufgaben sind so abwechslungsreich wie der...


  • Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste** **ORGANISATIONSEINHEIT ZENTRALE** **DIENSTE** ab sofort; unbefristet; 38,5 Std. wöchentlich unter Berücksichtigung des Manteltarifvertrages sowie der Betriebsvereinbarung zur Regelung der Arbeitszeit/ Arbeitszeitkonten **AUFGABENGEBIET**: Verantwortlich für die Einstellung von Bestellanforderungen mittels...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...


  • Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit

    **Leitung der Stabstelle Zentrale Dienste im Umwelt - und Naturschutzamtes (m,w,d)**: **Kennziffer: 321/2024** ***Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Umwelt - und Naturschutz - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L **Welche Aufgaben...

Personaleinzel- Und Büroangelegenheiten in Den Zentralen Diensten

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit

**Personaleinzel
- und Büroangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)**:
**Kennziffer: 101/2025**
***Ihr Herz schlägt für das Gesundheitswesen und Sie möchten aktiv zur effizienten Verwaltung beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Gesundheitsamt Tempelhof-Schöneberg.**:
**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abteilung Jugend und Gesundheit
Gesundheitsamt - Z-Bereich

**Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L

**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Das Gesundheitsamt ist in die Fachbereiche Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Kinder und Jugendliche, Infektions-, Katastrophenschutz und umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Erwachsene, Berliner Zentrum für die gesundheitliche Beratung nach dem Prostituiertenschutzgesetz und Anmeldestelle Probea sowie Zentrale Dienste gegliedert.

Wir übernehmen zentrale Aufgaben zum Schutz und zur Förderung der öffentlichen Gesundheit in einem Bezirk mit ca. 350.000 Einwohner_innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Selbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs
- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung der Krank
- und Gesundmeldungen
- Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
- Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen
- Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
- Selbständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
- Klärung und Pflege der Arbeits-Zeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV Administration
- Fortführung von Arbeitszeitkonten
- Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten
- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit
- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal, Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
- Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
- Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
- Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen

**Was Sie mitbringen**: Für die ausgeschriebene Tätigkeit suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die die
- Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten,
- Kaufmann_frau für Bürokommunikation / Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder
- erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang

besitzt.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Weitere Voraussetzungen **bei Einstellung**:

- Einwandfreies Führungszeugnis, nicht älter als drei Monate.
- Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind: Nachweis über einen ausreichenden Masernimpfschutz oder eine Immunität gegen Masern.

Hinweise:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die **vollständigen**Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
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***Was wir Ihnen bieten**:

- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
- Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst
- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches I