Assistenz Der Direktion/betriebsassistenz
vor 1 Woche
**Stellenbeschreibung**
**DEINE AUFGABEN**
- Du bist erster Ansprechpartner für die Direktion und Abteilungsleiter unserer Operations
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Gästen, Dienstleistern, Verbänden
- Die Partnerschaftspflege und -betreuung sind selbstverständlich für Dich
- Du unterstützt aktiv beim Onboarding, bei der Dienstplangestaltung und -überwachung sowie dem Recruiting in der Operations
- Du unterstützt bei der abteilungsübergreifenden Kommunikation
- Du verantwortest die Terminierung und Planung von Wartungsarbeiten und Terminen der Direktion
- Du begleitest Projekte der Direktion
- Du erstellst Qualitätsstandards und bist für deren Vereinheitlichung und Pflege verantwortlich
**DEIN PROFIL**
- Du hast eine abgeschlossenen Berufsausbildung oder ein Studium
- Du bist ein Organisations
- und Koordinationstalent
- Durchsetzungsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zählen zu Deinen Stärken
- Deine Empathie und Menschenkenntnis unterstützen Dich dabei, leicht Kontakte zu knüpfen und nachhaltig aufzubauen
- Du hast ein positives Mindset und bestreitest neue Herausforderungen in einem innovativen Unternehmen mit Neugier
- Du hast solide EDV Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist von Vorteil
**DAS BIETEN WIR DIR**
- Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
- Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
- Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos) sowie Futurum Cars
- Vermögenswirksame Leistungen
Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns, dich kennenzulernen
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Berlin, Deutschland Bethel VollzeitWerden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als: Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Direktion Das Besondere an uns: Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge Kiez-Nähe für feierabendliche Freizeitaktivitäten Kita auf dem Klinikgelände Regelmäßige Teamevents...
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Assistenz (m/w/d) der ärztlichen Direktion
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWerden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als:Assistenz (m/w/d) der ärztlichen DirektionDas Besondere an uns:Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark HerzbergeKiez-Nähe für feierabendliche FreizeitaktivitätenKita auf dem KlinikgeländeRegelmäßige...
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Direktionsassistenz/betriebsassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland MOA Group GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du bist erster Ansprechpartner für die Direktion und Abteilungsleiter unserer Operations - Du übernimmst die Korrespondenz mit Gästen, Dienstleistern, Verbänden - Die Partnerschaftspflege und -betreuung sind selbstverständlich für Dich - Du unterstützt aktiv beim Onboarding, bei der Dienstplangestaltung und -überwachung sowie...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit**Aufgaben**: - Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer im Team mit einer erfahrenen Kollegin (in Vollzeit oder Teilzeit) - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung - Erstellung von...
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Betriebsassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland A-Arbeitsmedizin Vollzeit**Art der Stelle**: Vollzeit oder Teilzeit **Beginn**:ab sofort **Ort**:Berlin **Über uns**: Die A-Arbeitsmedizin ist ein kleines flexibles Unternehmen mit Sitz in Berlin Mitte. Unser ärztliches Team betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen im Berliner Raum im Bereich der Arbeitsmedizin. Uns zeichnet aus, dass wir mit viel Herz arbeiten....
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktorin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. Vollzeit**Zeit für gute Arbeit** An unserem Standort in Berlin-Zehlendorf befindet sich unsere Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie. Hierbei ist die kaufmännische Direktorin für alle kaufmännischen Aufgaben verantwortlich und leitet alle Bereiche außerhalb des ärztlichen und pflegerischen Bereichs. Die Pflegedirektion ist disziplinarisch...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen - Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten - Vor - und Nachbereitung von internen Besprechungen - Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung) - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen -...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau DE, Bereich Gleisbaumaschinen VollzeitIhre Aufgaben Dokumentenablage und Stammdatenpflege Unterstützung bei Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten - Vor - und Nachbereitung von internen Besprechungen - Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen, etc.) - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen - Beschaffung und...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...