Direktionsassistenz/betriebsassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland MOA Group GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist erster Ansprechpartner für die Direktion und Abteilungsleiter unserer Operations
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Gästen, Dienstleistern, Verbänden
- Die Partnerschaftspflege und -betreuung sind selbstverständlich für Dich
- Du unterstützt aktiv beim Onboarding, bei der Dienstplangestaltung und -überwachung sowie dem Recruiting in der Operations
- Du bist verantwortlich für die Organisation innerbetrieblicher Abläufe
- Du unterstützt bei der abteilungsübergreifenden Kommunikation
- Du verantwortest die Terminierung und Planung von Wartungsarbeiten und Terminen der Direktion
- Du begleitest Projekte der Direktion
- Du unterstützt das Hotel aktiv beim Nachhaltigkeitsmanagement
- Du erstellst Qualitätsstandards (SOPs) und bist für deren Vereinheitlichung und Pflege verantwortlich
- Du unterstützt beim Cost-Controlling

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossenen Berufsausbildung oder Studium
- Du bist ein Organisations
- und Koordinationstalent
- Durchsetzungsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zählen zu Deinen Stärken
- Deine Empathie und Menschenkenntnis unterstützen Dich dabei, leicht Kontakte zu knüpfen und nachhaltig aufzubauen
- Du hast ein positives Mindset und bestreitest neue Herausforderungen in einem innovativen Unternehmen mit Neugier
- Du hast solide EDV Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist von Vorteil

**Das bieten wir Dir**:

- Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
- Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
- Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos) sowie Futurum Cars
- Vermögenswirksame Leistungen

**Über uns**:
Wir brennen dafür, unseren Gästen ein Mehr an Aufmerksamkeit & bereichernden Erlebnissen schenken zu können.

Unser Ziel ist es, unsere Gäste mit den passenden Umfeldern zu unterstützen und unser MOA Berlin täglich in eine echte Erlebnisschmiede zu verwandeln. Kurzum: Wir sind Überzeugungstäter & Gastgeber aus Leidenschaft.

  • Direktionsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **BERLIN** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik - Stellenangebot vom 4. September 2025 Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Betriebsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland A-Arbeitsmedizin Vollzeit

    **Art der Stelle**: Vollzeit oder Teilzeit **Beginn**:ab sofort **Ort**:Berlin **Über uns**: Die A-Arbeitsmedizin ist ein kleines flexibles Unternehmen mit Sitz in Berlin Mitte. Unser ärztliches Team betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen im Berliner Raum im Bereich der Arbeitsmedizin. Uns zeichnet aus, dass wir mit viel Herz arbeiten....

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...