Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit

**Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer im Team mit einer erfahrenen Kollegin (in Vollzeit oder Teilzeit)
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Verwaltung von Datenbanken
- Vor
- und Nachbereitung von regelmäßigen Meetings mit dem Konzernmanagement, sowie Erstellung der hierfür notwendigen Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben rund um die Themen Personalverwaltung, Finanzen und externes Rechnungswesen
- Vorbereitung von regelmäßigen Abstimmungsterminen mit den leitenden Angestellten in der Direktion, inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Auswertungen oder Analysen
- Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft 365, sowie grundsätzlich eine hohe IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen

**Wir bieten**:
Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, im Einklang mit Ihrer Lebenssituation, in Voll
- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll
- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh

**Kontakt**: Tobias Bierl
Bessemerstrasse 42b
12103 Berlin
Tel. +49 (0)30 670 690 9-31

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein hochmodernes Diagnostiklabor – suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).  

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung** 1. Positionsbezeichnung **Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit **2. Einsatzort** Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin **3. Ziel der Position** Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 2911 Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) bzw. **Bürokauffrau /- Büromanagement / **Bü**roassistentin** (m/w/d)** **in **Berlin **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Vereinbarung**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eine **Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).** Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie. **Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll** - Unsere Assistenz ist unsere Visitenkarte - durch Sie entsteht der positive erste Eindruck. - Sie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/hr-assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Co.value Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Effiziente administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources - Organisation von Terminen und Besprechungen - Reporting und Controlling - Projektkoordination Sie passen gut zu uns, wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Den

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...