Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit

**Aufgaben**:

- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Vor
- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen, etc.)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Erste Erfahrungen in einer assistierenden Funktion von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

**Wir bieten**:
Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, im Einklang mit Ihrer Lebenssituation, in Voll
- oder Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll
- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh

**Kontakt**:
Tel. +49 (0)30 670 690 9-31

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein hochmodernes Diagnostiklabor – suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).  

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung** 1. Positionsbezeichnung **Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit **2. Einsatzort** Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin **3. Ziel der Position** Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 2911 Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) bzw. **Bürokauffrau /- Büromanagement / **Bü**roassistentin** (m/w/d)** **in **Berlin **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Vereinbarung**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eine **Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).** Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie. **Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll** - Unsere Assistenz ist unsere Visitenkarte - durch Sie entsteht der positive erste Eindruck. - Sie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/hr-assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Co.value Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Effiziente administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources - Organisation von Terminen und Besprechungen - Reporting und Controlling - Projektkoordination Sie passen gut zu uns, wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland fiducia Investment GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...