Executive Assistant

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für unseren **Standort in Essen** als **Executive Assistant (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, wobei eine Präsenz in Essen nach Bedarf erwünscht ist. Ref.Nr: ACEO-1123-WS

**Dein neues Wirkungsfeld**:

- Du unterstützt den CEO aktiv im **operativen und strategischen Tagesgeschäft**:

- Durch deine dynamische Arbeitsweise bereitest du überzeugende **Präsentationen, Evaluationen und Entscheidungsvorlagen** vor
- Eigenverantwortlich organisierst du (internationale) **Termine, Korrespondenz, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen** und mehr
- **Meetings und Events** werden von dir **professionell betreut** sowie effektiv **vor
- und nachbereitet**:

- Die Bearbeitung von **Wiedervorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Vertragsunterlagen **übernimmst du präzise und effizient in Deutsch und Englisch
- Als **aktive Kommunikationsschnittstelle** zwischen dem CEO, dem globalen Managementteam und den Shareholdern treibst du die Zusammenarbeit voran
- Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du auch gerne Sonderaufgaben wie die **Koordination von Projekten und Recherchen**:

- Du bist unter anderem für das **Management des Social Media Accounts** verantwortlich

**Kurze Check-Liste, was du mitbringst**:

- Du besitzt ein** Studium **der Betriebswirtschaft, Management bzw. einem verwandten Bereich oder hast eine** kaufmännische Ausbildung mit Auszeichnung abgeschlossen**:

- Mit deiner **Berufserfahrung**, idealerweise bei einem IT-Dienstleister, hast du bereits bewiesen, dass du **proaktiv und engagiert** arbeitest
- **Exzellente Kommunikationsgeschick** und **Organisationstalent** zeichnen dich aus
- Du bist **flexibel**, **selbstständig**,** serviceorientiert** und verfügst über **Problemlösungskompetenz**:

- **Deutsch und Englisch** beherrscht du **fließend** - weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du besitzt fundierte Erfahrungen im professionellen Umgang mit den gängigen** Microsoft Office Produkten**:

- Zusätzlich solltest du bei Bedarf **Reisebereitschaft** mitbringen

**Erhalte reale Eindrücke**

Deine Benefits - damit du dich bei uns rundum wohl fühlst

Homeoffice

Überdurchschnittliches
Gehalt

Flexible
Arbeitszeiten

30 Tage
Urlaub

Firmensport

Personal
Coach

10 Tage Weiterbildung
pro Jahr

Mitarbeiter
Vergünstigungen

Firmen
- &
Teamevents

**Außerdem erhältst du**:
**Hochwertiges Equipment** deiner Wahl - ob Apple oder Windows, du entscheidest- Möglichkeit eines
- **Dienstwagens** ohne Einschränkung bei Marke und Ausstattung**Feelgood Service**, der dich in deinen privaten Angelegenheiten unterstützt, z.B. administrativen oder persönlichen Belangen, Organisation von Reisen**3-tägiges Bootcamp** für deinen Neueinstieg bei uns, in dem du rund um IAM und verschiedene Technologien geschult wirst**iC Consult University** - unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet dich auf deinem individuellen Einarbeitungsweg mit Trainingsmodulen, Mentoring-Programmen und Events- Förderung deiner
- **persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung**, z.B. durch internen Schulungs
- und Entwicklungsprogramme**Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege** und ein hohes Maß an
- **Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum** zeichnen uns aus- Die Mitarbeitervorteile sind freiwillig und können je nach Standort, Arbeitszeiten oder anderen Faktoren variieren. Sie sind nicht als Garantie oder Verpflichtung gedacht und können jederzeit geändert oder eingestellt werden._

**Überzeugt? Dann her mit deiner Bewerbung**:
Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.