Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

Vor 7 Tagen


Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

Ralf Teichmann GmbH

Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen:
Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Kaufmännische Unterstützung der Vertriebsleitung Portalkrane/ Geschäftsführung inkl. Angebotserstellung nach Vorgabe sowie telefonischem und schriftlichem Nachfassen bei unseren Kunden
- Erster Ansprechpartner für Kunden
- Pflege des hauseigenen CRM-Systems Salesforce (Vertriebsunterstützungssoftware)
- Organisatorische Entlastung der Vertriebsleitung/ Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Kundenbesuchen inkl. Kundenempfang und Bewirtung
- Eigenverantwortliche Priorisierung und Durchführung der Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Wir bieten**:

- Dynamisches, expandierendes Familienunternehmen mit **Hands-on-Mentalität** und **Freiraum für Mitgestaltung**:

- Einfache Kommunikationswege und flache Hierarchien
- ** 30 Tage Urlaub**:

- ** Jobrad**:

- ** Langfristige Festanstellung**:

- Sozialleistungen wie z. B. **Weihnachts
- und Urlaubsgeld**, Förderung von Betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Proaktives Arbeiten mit einem hohen Maß an Selbständigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe **Kommunikationsbereitschaft** und Freude an Kundenkontakten
- Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets



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