Team Assistant Emobility

E.ON Drive GmbH | Permanent | Part or Full time

E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions for more than 50 million customers. Around 72,000 employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe that differences make us stronger and welcome all people into our inclusive and diverse culture.

At E.ON diversity matters. We welcome all people and are convinced that differences make us stronger. Become part of our inclusive and diverse company culture

We are looking for an Team Assistant eMobility (f/m/d) to join our E.ON Drive GmbH team.

Tasks
- You support and work closely with the management in the day-to-day business
- You organize and coordinate meetings, conference calls and video conferences
- You are responsible for planning, organizing and billing complex business arrangements
- You prepare information for meetings and create presentations to enable decision-making
- You take responsibility for order processing and invoice verification
- You ensure professional and efficient office organization and administration
- You take care of the On-/Offboarding processes

**Qualifications**:

- You have successfully completed commercial apprenticeship or a comparable educational background
- You bring several years of professional experience as a personal assistance with you
- You have a proactive as well as precise and independent way of working
- You are able to identify issues upfront and solve them
- You work transparent and are open to communicate with all internal and external stakeholders
- You work together with the other executive assistants together in a harmonised way and take over/ divide work when necessary (i.e. organizing events, vacations, etc.)

**E.ON arbeitet gemeinsam am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss: dem Klimawandel**

**Mit all unseren Mitarbeitenden und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, alle mit der Überzeugung, dass jeder von uns einen Unterschied für unsere Umwelt, für unsere Gese**llschaft und für unsere Kinder machen kann - Wir gestalten die Zukunft.**

**Damit Du motiviert und gesund bleibst, bieten wir Dir folgende Vorteile**:

- **Flexibilität**: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
- **Arbeiten aus dem Ausland**: bis zu 20 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum
- **Flache Hierarchien**: interdisziplinäre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum für eigene Ideen
- **Moderne Arbeitswelt**:Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
- **Persönliches Wachstum**:lebenslanges selbstständiges Lernen unter Nutzung einer breiten Palette von Möglichkeiten in der Arbeit mit der neuesten Technologie und modernsten Trainings
- **Familienservice Support**: Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagshilfe
- **Ernährung & Gesundheit**: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und Kantine sowie diverse Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit)
- **Corporate Benefits**:Mitarbeiterhasenprogramm, E.ON-Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderversicherungen (uvm.)
- **Zentrale Lage**: sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- **Individuelle Mobilität**:vom privaten Auto
- und Fahrradleasing bis zum subventionierten Jobticket

**Do you have questions?**

**What you need to know**:
Contract type: Permanent
Working time: Part or Full time
Company: E.ON Drive GmbH
Location: Essen
Function area: Administration; Billing; General Management/ Corporate Management