Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Professur Internationaler Städtebau und Entwerfen

**Organisationseinheit**:
Institut Entwerfen von Stadt und Landschaft (IESL), KIT-Fakultät für Architektur

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Professur. Diese beinhaltet allgemeine Bürotätigkeiten in einem Sekretariat, wie Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Institutsveranstaltungen, Terminplanung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Studierenden und ausländischen Kooperationspartnern.

Hinzu kommen Prüfungsverwaltung und allgemeine Aufgaben zum Lehrbetrieb des Instituts, verwaltungstechnische Abwicklung von Personal
- und Finanzangelegenheiten, Beschaffungs
- und Buchungsangelegenheiten (SAP) sowie Haushalts
- und Rechnungsangelegenheiten.

Weitere Aufgaben sind Unterstützung bei der Verwaltung des Haushalts, Projektkosten
- bzw. Haushaltskostencontrolling mittels Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Betreuung der Drittmittelprojekte.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
- Sie haben fundierte MS-Office-Kenntnisse.
- Sie bringen gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Zudem arbeiten Sie selbständig, zuverlässig, sind kommunikations
- und teamfähig und haben organisatorisches Geschick.
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Verwaltungsvorgänge und neue Programmversionen wird erwartet.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten setzen wir voraus.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
28.02.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Barbara Engel.

**Ausschreibungsnummer: 1056/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst Für das Institut Für Nachrichtentechnik (Cel)

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Technische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben. Diese umfassen unter anderem: - Ansprechperson für studentische Anliegen - Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung Mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT) **Ihre Aufgaben**: Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung in Teilzeit 50%

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT) **Ihre Aufgaben**: Das saai Archiv |Archiv für Architektur und Ingenieurbau dokumentiert und bewahrt Materialien zur Architektur, Landschaftsgestaltung und zum Ingenieurbau sowie zur Architekturlehre, Architekturtheorie und Fotografie. Es ist ein lebendiges, aktives Archiv, dessen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 23 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...

  • kaufmännische Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Orizon GmbH Vollzeit

    kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Institutionellen

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...