Sekretariat / Assistenz (M / W / D)

vor 18 Stunden

Ludwigsburg, Deutschland GMA Gesellschaft für Markt und Absatzforschung mbH Vollzeit

Die GMA, ein Tochterunternehmen der W&W‑Gruppe, ist seit nahezu 50 Jahren als anerkanntes, unabhängiges und modernes Beratungsunternehmen in allen Fragen der Einzelhandels‑, Immobilien
- und Stadtentwicklung in Deutschland und im benachbarten Ausland tätig. Bei unseren Kunden der öffentlichen Hand genießt der wirtschaftliche und städtebauliche Sachverstand der GMA große Wertschätzung. Die Privatwirtschaft profitiert von unserem jahrzehntelangen Wissen um die Entwicklung von Standorten und Immobilien sowie kommunalen Entscheidungsabläufen.

Aufgaben
- Sie organisieren gemeinsam im Sekretariats-Team den Backoffice-Bereich für die GMA in Ludwigsburg mit rd. 20 MitarbeiterInnen
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon
- Sie verwenden die GMA-eigenen Tools in den Bereichen Kontaktdatenmanagement,

Einladungen / Mailingaktionen und Auftragsabwicklung
- Sie verschriftlichen Berichte, Angebote und Präsentationen mit den gängigen MS-Office-Produkten.

Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Berufserfahrung erworben.
- Sie verfügen über einen professionellen Kommunikationsstil in Wort und Schrift und sind versiert in der Anwendung von MS-Office-Produkten
- Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten und haben eine selbständige Arbeitsweise
- Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Termintreue

**Benefits**:

- Beginn ab sofort / nach Vereinbarung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersversorgung
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- moderne Büroarbeitsplätze im Neubau und Essen im W&W Campus
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile aufgrund Zugehörigkeit zur W&W‑Gruppe (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und vieles mehr)
- und last but not least: Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team mit individueller Einarbeitung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und sichern absolute Diskretion zu.

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat / Kanzleimanagement

    vor 16 Stunden

    Ludwigsburg, Deutschland Hotz Gill & Partner PartGmbB Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats (Telefonzentrale, Postein - / -ausgang, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung) - Teamassistenz - Unterstützung von Kanzleientwickungsprojekten - Prozessgestaltung im Bereich Eigenorganisation Ihr Wissen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsbrug, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Aufgaben - Professionelle Terminkoordination und -planung - Organisation von Veranstaltungen wie Workshops, Messen oder Tagungen - Überarbeitung des...

  • Assistenz (M/w/d) Des Dezernenten

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50% Kennziffer 124 / 25 / IV **Zu Ihren Aufgaben gehören**: In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations - und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine...

  • Mitarbeitende für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Krankenhaus Bietigheim Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung und Koordination der Arbeitsabläufe Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz Entgegennahme von Anrufen im Sekretariat inkl. Terminorganisation Koordination und Beauftragung weiterer Therapien und Untersuchungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent,...

  • Mitarbeitende im Sekretariat Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Krankenhaus Bietigheim Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin Tätigkeit in der Anmeldung und Ansprechpartnerin für die Oberäzte Koordination der Sprechstunden inkl. Patientenaufnahme Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Entgegennahme von Anrufen im Sekretariat inkl. Terminorganisation Koordination und Beauftragung weiterer Therapien und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mann+Hummel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland Cobalt Deutschland Vollzeit

    Unser Mandant, ein exklusives Family Office, ist auf die Verwaltung sowie Entwicklung hochwertiger und anspruchsvoller Wohnimmobilien fokussiert. Das gesamte Immobilienportfolio befindet sich im eigenen Bestand und konzentriert sich im Süden Deutschlands. Verfolgt wird ein ganzheitlicher Managementansatz, für eine optimale strategische und operative...