Assistenz (M/w/d) Des Dezernenten

vor 1 Woche

Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine

Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50%
Kennziffer 124 / 25 / IV

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Hierin u.a. die
- selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
- Erledigung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
- allgemeine organisatorische Aufgaben

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
- Koordinations
- und Organisationstalent
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service
- und Kundenorientierung
- Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
- die Bereitschaft hauptsächlich nachmittags zu arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Herr Vavouras, Dezernent Arbeit, Jugend und Soziales, Tel.: 07141/144-40308

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 20.10.2025 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg
Fachbereich Personal

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eineAdministrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren AssistenzenKorrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von...

  • Assistenz im Personalbereich

    Vor 5 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Stadtverwaltung Ludwigsburg Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsverhältnis von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.Wir bieten:Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile ArbeitGute Vereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenVielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching,...

  • Assistenz Im Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz im Personalwesen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden - Verwaltung unserer Personalakten - Begleitung personalrelevanter administrativer Prozesse vom Eintritt...

  • Team-Assistenz Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Verwaltung und Bestellung von Büro- und...

  • Rettungshelfer(M/w/d)/sanitäter(M/w/d)/assistenz(M

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland B.A.H. Personaldienste GmbH Vollzeit

    Rettungshelfer(m/w/d)/Sanitäter(m/w/d)/Assistenz(m/w/d) Manchmal findet man die Lösung eines Problems in der Änderung des Blickwinkels! Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns den Blickwinkel **GEMEINSAM** ändern **Ihre Vorteile**: - **unbefristeter** Arbeitsvertrag mit allen gängigen Sozialleistungen - fest vereinbarte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **Das erwartet Dich** - **Unternehmenskultur**:Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig - **Mobiles Arbeiten**: home office, im Office oder unterwegs - bereits als Werkstudent - **Flexible Arbeitszeiten**: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen...

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Korrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von Schreiben und Schriftsätzen...

  • Assistenz Controlling

    vor 1 Tag

    Ludwigsburg, Deutschland Protom GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Automobilindustrie sind wir auf der Suche nach einer "Assistenz Controlling" (m/w/d) Ihr Tätigkeitsbereich: - Durchführung von bzw. Mitarbeit an Monats - und Jahresabschlussarbeiten - Datenaufbereitung für Abschlüsse - Ermitteln und Erstellen von Berichten und Analysen - Mitarbeit an Budget und Forecast - Mitarbeit bei...