Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mann+Hummel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Ihre Rolle:

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und Ihre zuverlässige Arbeitsweise stellen Sie dabei einen reibungslosen Tagesablauf sicher.

Ihre Herausforderung:
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe
  • Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung – inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokollierung und Nachverfolgung von Action Items)
  • Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung, Terminabstimmung und Vorbereitung relevanter Unterlagen
  • Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Gremien, Banken, Auditoren und Boardmandaten
  • Professionelle Kommunikation und Betreuung interner wie externer Stakeholder auf allen Ebenen bei höchster Diskretion und Vertraulichkeit
  • Unterstützung bei Projekten, Sonderthemen und Recherchen sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung und strukturierten Dokumentation
Ihr Profil:
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld
  • Fachkompetenzen:
    • Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung
    • Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Loop, Excel, PowerPoint)
    • Exzellente Schreib- und Strukturstärke (präzise Texte, klare Präsentationen in DE/EN)
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit:
    • Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und sicherem Urteilsvermögen
    • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie termintreues und detailgenaues Arbeiten
    • Proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Ownership-Mindset
    • Klare, respektvolle und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen
    • Vorausschauendes Denken und souveränes Handeln auch unter Druck

Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Für Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter - Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail den Stellentitel sowie den Standort der Position an, für die Sie sich interessieren. Beachten Sie außerdem, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können; nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Formular. 

Social Benefits:
  • Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen.
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen
  • 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten plus 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • Betriebsrestaurant
  • Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
  • Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Ihrer gesetzlichen Rentenversicherung
  • Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
  • Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.) 
  • Zuschuss zum Fahrticket
  • Jobrad 

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Energy GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dichDu unterstützt die Geschäftsführung engagiert und eigenverantwortlich in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach Vollzeit 55.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Voll-/teilzeit

    vor 23 Stunden

    Ludwigsburg, Deutschland Kleeblatt Pflegeheime gGmbH Vollzeit

    Wünschen Sie sich eine berufliche Herausforderung, bei der Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Sehnen Sie sich danach, Teil einer Gemeinschaft zu sein, deren Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Kleeblatt-Familie! Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **Das erwartet Dich** - **Unternehmenskultur**:Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig - **Mobiles Arbeiten**: home office, im Office oder unterwegs - bereits als Werkstudent - **Flexible Arbeitszeiten**: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg - TC, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    As worldwide experts in filtration, MANN+HUMMEL develop solutions for vehicles, industrial applications, clean air inside vehicles and the sustainable use of water. With team spirit and an open culture of communication, we are continuously working towards achieving our vision of 'leadership in filtration'. Become part of our team. Ihre Rolle: Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Cobalt Deutschland Vollzeit

    Unser Mandant, ein exklusives Family Office, ist auf die Verwaltung sowie Entwicklung hochwertiger und anspruchsvoller Wohnimmobilien fokussiert. Das gesamte Immobilienportfolio befindet sich im eigenen Bestand und konzentriert sich im Süden Deutschlands. Verfolgt wird ein ganzheitlicher Managementansatz, für eine optimale strategische und operative...

  • Geschäftsführungs-assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Joe Nimble GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich in kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen und Standards im Office und unterstützt den Geschäftsführer in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in Deinen Händen. Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland HAHN+KOLB Vollzeit

    **Ludwigsburg** Über 800 Menschen sorgen weltweit dafür, dass die HAHN+KOLB-Group als Vertriebsunternehmen für Qualitätswerkzeuge und -maschinen weiter wächst. Basis für unseren Erfolg ist die Zufriedenheit unserer Kunden und das menschliche Miteinander auf Augenhöhe. **Das erwartet dich**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland WEB-HUNT3R GmbH Vollzeit

    Die WEB-HUNT3R GmbH ist der kompetente Ansprechpartner für Unternehmen aus dem Klein - und Mittelstand, die bisher noch nicht professionell im Internet präsent sind und mit einer neuen Website ihren Unternehmenserfolg messbar steigern wollen. - **Deine Vorteile bei WEB-HUNT3R GmbH**_ - Für deine Mobilität bekommst du auf Wunsch einen **Firmenwagen +...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit

    FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Finanzbuchhalter in Und Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland NaturVision Ludwigsburg gGmbH Vollzeit

    Die gemeinnützige NaturVision Ludwigsburg veranstaltet das gleichnamige Filmfestival für Natur, Wildlife und Umweltthemen - und noch viel mehr: Neben unserem Filmfestival sind wir in der Umweltbildung und mit weiteren Präsenz - und Online-Veranstaltungen aktiv. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Finanzbuchhalter*in und Kaufmännische...