Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Ludwigsburg, Deutschland Cobalt Deutschland Vollzeit

Unser Mandant, ein exklusives Family Office, ist auf die Verwaltung sowie Entwicklung hochwertiger und anspruchsvoller Wohnimmobilien fokussiert. Das gesamte Immobilienportfolio befindet sich im eigenen Bestand und konzentriert sich im Süden Deutschlands. Verfolgt wird ein ganzheitlicher Managementansatz, für eine optimale strategische und operative Bewirtschaftung der einzelnen Objekte. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges, gesundes Wachstum zeichnen unseren Auftraggeber ebenso aus, wie seine langjährige Marktpräsenz. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem familiären Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als **Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)** am Standort **Ludwigsburg** das Unternehmen zu ergänzen.

**Das Aufgabengebiet**
- ** Administrative Unterstützung**: Allgemeine Büroorganisation, wie die Abwicklung von Korrespondenzen, Verwaltung von Dokumenten und Erstellung von Protokollen, Zahlungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- ** Termin
- und Reisemanagement**: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen
- ** Kommunikationsschnittstelle**: Erste Ansprechperson für interne und externe Partner sowie professionelle und freundliche Repräsentation der Geschäftsleitung
- ** Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen**: Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- ** Projektunterstützung**: Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben, die im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung liegen
- ** Website-Management**: Betreuung der Unternehmenswebsite und Erstellung von kurzen Beiträgen sowie Betreuung des Unternehmenshandbuchs

**Das Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä., sowie Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, professionelles Auftreten und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

**Das Angebot**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
- Unfallversicherung
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien

**Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten **Bewerbungsbutton** oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau **Alina Schöne**unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- _Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter._

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    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mann+Hummel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und...

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    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent,...

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    vor 24 Stunden

    Ludwigsburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER ENERGY Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **Das erwartet Dich** - **Unternehmenskultur**:Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig - **Mobiles Arbeiten**: home office, im Office oder unterwegs - bereits als Werkstudent - **Flexible Arbeitszeiten**: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg - TC, Deutschland MANN+HUMMEL Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    As worldwide experts in filtration, MANN+HUMMEL develop solutions for vehicles, industrial applications, clean air inside vehicles and the sustainable use of water. With team spirit and an open culture of communication, we are continuously working towards achieving our vision of 'leadership in filtration'. Become part of our team. Ihre Rolle: Als...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    In der Professional School of Education Stuttgart-Ludwigsburg (PSE) ist folgende Stelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Umfang 50% Vergütung bis E 9b TV-L Beginn ab sofort Befristung unbefristet In der Professional School of Education Stuttgart-Ludwigsburg (PSE) haben sich die fünf lehrkräftebildenden Hochschulen der Region...

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    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach Vollzeit 55.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland SW Ingenieure Vollzeit

    INFRANEX ist Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Realisierung von Bauprojekten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung von der qualifizierten Beratung über die individuelle Planung bis hin zur professionellen Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum deckt die Bereiche Straße und Verkehr, Wasser und Abwasser sowie Ingenieurbau...

  • Geschäftsführungs-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Joe Nimble GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich in kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozessen und Standards im Office und unterstützt den Geschäftsführer in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in Deinen Händen. Als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Ludwigsburg, Deutschland HAHN+KOLB Vollzeit

    **Ludwigsburg** Über 800 Menschen sorgen weltweit dafür, dass die HAHN+KOLB-Group als Vertriebsunternehmen für Qualitätswerkzeuge und -maschinen weiter wächst. Basis für unseren Erfolg ist die Zufriedenheit unserer Kunden und das menschliche Miteinander auf Augenhöhe. **Das erwartet dich**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der...