Office & Finance Allrounder (All Genders), 50%

**Über uns**:
VISUAL STATEMENTS® ist eines der erfolgreichsten Social Media Unternehmen in Deutschland und erreicht mit seinen Marken (z.B. VS”, Liebelieberdich oder Lieblingsmensch®) jeden Monat über 30 Mio. Menschen in sozialen Netzwerken und generiert dabei über 12 Millionen Beitrags-Interaktionen. Neben der erfolgreichen Media Vermarktung und individuellen Social Media Dienstleistungen für Kunden wie Netflix, Samsung oder Schwartau entwickeln wir Trendprodukte für unsere E-Commerce Shops und den stationären Einzelhandel.

**Was erwartet dich**:
Wir suchen eine Verstärkung für unsere Abteilung Culture & Organization Wenn du flexibel, lösungsorientiert und offen für abwechslungsreiche Aufgaben bist und dazu noch Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen hast, dann suchen wir genau dich

Aufgaben im Bereich Finance:

- Unterstützung in der Buchhaltung - insbesondere in der Vorbereitung von Monatsabschlüssen, welche dann von unserem Buchhalter gebucht werden
- Unterstützung im Zahlungsverkehr - insbesondere beim Verknüpfen der Zahlungen mit den Belegen (im Tool Lexoffice)
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - du koordinierst flexibel, um den Finanzbereich in Topform zu halten
- Erstellung von Berichten und Budgetübersichten - du hast Spaß daran, mit Zahlen zu jonglieren und Prozesse zu optimieren
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - du kannst mit wichtigen Unternehmensinformationen vertraulich und diskret umgehen

Aufgaben im Bereich Office Management:

- Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen - dein Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Büroalltag
- Unterstützung bei alltäglichen Office Management Aufgaben - du packst dort mit an, wo du gebraucht wirst
- Verwaltung von Bürobedarf und Teamausstattung - du bist der Dreh
- und Angelpunkt für alles, was im Büro läuft
- Begrüßung von Gästen - du stellst sicher, dass sich Gäste bei uns wohlfühlen

**Was solltest du mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Finanzwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Du bist flexibel, lösungsorientiert und gehst offen an neue Herausforderungen heran
- Freude am Umgang mit digitalen Tools
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum VISUAL STATEMENTS®**:
Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen möchten, Mut für neue Ideen haben und das Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Wir legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Neben unseren modernen Büros im Herzen von Freiburg erwarten dich ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem hoch dynamischen und wachstumsstarken Umfeld. Freue dich auf vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und unternehmerischem Gestaltungsspielraum sowie eine moderne, sachorientierte Entscheidungskultur ohne unnötige Hierarchien. Wir bieten dir fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Freiraum für Innovationen, kurze Entscheidungswege und individuelles Management-Coaching.

**Das bieten wir dir**:
Als Teil des VISUAL STATEMENTS® Teams profitierst du außerdem von vielen weiteren Benefits:

- Wähle zwischen einem kostenfreien Jobticket (Deutschlandticket) oder nutze unser attraktives JobRad-Angebot.
- Um dich fit und gesund zu halten, subventionieren wir deine Hansefit-Mitgliedschaft.
- Du findest bei uns modernste Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie Macbook & iPhone (auch zur privaten Nutzung) und natürlich ist das Arbeiten aus dem Homeoffice auch für uns kein Fremdwort.
- Für Zwischendurch bedienst du dich an unserem regionalen Obst, Müsli, Kaffee, Getränke und vieles mehr.
- Neben deinem persönlichen Corporate Benefits Zugang erhältst du 50% Rabatt auf unsere Produkte in unserem Shop.
- Erweitere deine Rente durch die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge.
- Abgerundet wird deine Zeit bei uns natürlich auch mit verschiedenen Team-Events und Feiern.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.