Executive Assistant

vor 2 Wochen

Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um unseren Wachstumskurs fortzusetzen. Deshalb investieren wir in unsere Mitarbeitenden und zählen auf ihren wertvollen Input.

Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres Teams.

Aufgaben

Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und verantwortest in Abstimmung mit ihm spannende und anspruchsvolle Projekte. Dabei hast du stets das große Ganze im Blick und setzt die richtigen Prioritäten. Du verstehst es, auf allen Ebenen und über Abteilungen hinweg freundlich, auf Augenhöhe und respektvoll zu kommunizieren.

**Wie du bei uns wirken kannst**:

- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Erstellung und Ausarbeitung hochwertiger Präsentationen und Kalkulationen
- Allgemeine Koordinations
- und Organisationsarbeiten unter anderem Aufgabenmanagement, Terminabstimmung und Meetingvorbereitung
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der externen und internen Kommunikation
- Unterstützung bei der Kontaktpflege von Kunden und Geschäftspartnern
- Nahtloser Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
- Selbstständige Betreuung von Projekten aus verschiedenen Themenbereichen unter Zuhilfenahme agiler Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und / oder operativen Tätigkeit, Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus
- Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 27 Tagen Urlaub und 2 Tagen Weiterbildungsurlaub
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Vertrauensarbeitszeit
- Hybrides Arbeiten in einem modernen Büro im Herzen Nürnbergs und im Home Office
- Individuell abgestimmte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- MacBook und Iphone als Ausstattung sowie ein Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschuss
- Regelmäßige Teamevents und eine gemeinsame Workation pro Jahr
- Offene und respektvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, gerne per du

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise mitgestalten wirst.

Wir freuen uns auf dich.

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit

    **Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)**: **Damit begeistern wir Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung - Flexibile Arbeitszeiten - Mitarbeiterverpflegung - Kostenfreie Parkplätze - Feste Weiterbildungstage - Individuelle betriebliche Altersvorsorge - Unterbringung vorübergehend möglich **Damit begeistern Sie unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Account Executive Assistant M/w/d

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland xeomed GmbH Vollzeit

    Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare. DEIN AUFGABENGEBIET Du unterstützt das Team der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Systasy Bioscience GmbH Vollzeit

    Company Description **About us** **Our culture** We are seeking attentive people who work solution driven and values a healthy team-spirited work environment. In our team everybody is committed and works independently towards our goals. We are used to flat hierarchies, which is why we constantly want to improve ourselves and our processes. **Job...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Nähe Nürnberg | Vollzeit Mein Auftraggeber zählt zum produzierenden Gewerbe und ist in seiner Branche führend in Europa. Das Unternehmen verfügt über rund 2.000 MitarbeiterInnen an sechs Produktionsstandorten sowie fünf Vertriebsniederlassungen. Für den Hauptsitz, **ca. 50 km südöstlich von Nürnberg**, suche ich in **Festanstellung/Vollzeit**...

  • Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Müller Medien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nürnberg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Die **Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. Schwerpunkt hier bildet die B2B Medical GmbH im Parallelimport von Arzneimitteln und...

  • Executive Assistant Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Krinner Schraubfundamente GmbH Vollzeit

    Aufgaben, die Sie übernehmen: - Organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination von Entscheidungsprozessen - Eigenverantwortliche Planung und Leitung von Sonderaufgaben/-projekten - Sparring Partner der Personalabteilung - Unterstützung im Personalrecruiting und der Personalverwaltung Was wir für Sie haben: -...

  • Corporate / Supervisory Board Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Company Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively shapes digital transformation and continuously innovates in the fields of Augmented...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

    Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres...