Executive Assistant

vor 2 Wochen

Nuernberg, Deutschland Systasy Bioscience GmbH Vollzeit

Company Description
**About us**

**Our culture**

We are seeking attentive people who work solution driven and values a healthy team-spirited work environment. In our team everybody is committed and works independently towards our goals. We are used to flat hierarchies, which is why we constantly want to improve ourselves and our processes.

**Job Description**:
We are looking for an **Executive Assistant (M/F/d)** with entrepreneurial and a hands-on mentality to support our CEO. In this position you will have the chance to work on many different topics and projects. It’s important for us to find someone who is also open to support us within office management.

**Your tasks**:

- You will support our CEO by developing and building the laboratory
- You will be responsible to collaborate with them with your hands-on mentality in every area of the company
- You ensure the smooth running of the office organization & support our HR, C-levels & Finance department in administrative and organizational issues
- You will support the daily operational business, e.g. by scheduling and creating meetings and appointments, travel management, preparation, as well as ordering and management of office equipment, fruit, drinks, etc.
- As an Executive Assistant you radiate energy, build a relationship of trust with our team, are the good soul of the office and organize unforgettable team events, among other things.

**Qualifications**:
**Your profile**
- Ideally, you have already gained work experience within or related to this area
- You like changing areas of responsibility and can organize the completion of various tasks independently
- You have strong communication skills in English & German (oral/written)
- You are characterized by your positive nature and willingness to help, and you bring a high level of service orientation and enjoy working with a diverse team
- You are confident in using MS-Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint) or the Google equivalent.

Additional Information
**Additional info/ Benefits**

You will have the opportunity to support us building up our own lab, which is also the reason that we mainly work from home at the moment. Organize your daily routine the way you want and need it Our core working times are from 11:00am to 02:00pm. We also want to support you in your own development - you want to participate in workshops, coachings etc.? - Let us know

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit

    **Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)**: **Damit begeistern wir Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung - Flexibile Arbeitszeiten - Mitarbeiterverpflegung - Kostenfreie Parkplätze - Feste Weiterbildungstage - Individuelle betriebliche Altersvorsorge - Unterbringung vorübergehend möglich **Damit begeistern Sie unsere...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

    Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um...

  • Account Executive Assistant M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland xeomed GmbH Vollzeit

    Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare. DEIN AUFGABENGEBIET Du unterstützt das Team der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Nähe Nürnberg | Vollzeit Mein Auftraggeber zählt zum produzierenden Gewerbe und ist in seiner Branche führend in Europa. Das Unternehmen verfügt über rund 2.000 MitarbeiterInnen an sechs Produktionsstandorten sowie fünf Vertriebsniederlassungen. Für den Hauptsitz, **ca. 50 km südöstlich von Nürnberg**, suche ich in **Festanstellung/Vollzeit**...

  • Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Müller Medien GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nürnberg Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Die **Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. Schwerpunkt hier bildet die B2B Medical GmbH im Parallelimport von Arzneimitteln und...

  • Executive Assistant Assistenz Der

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Krinner Schraubfundamente GmbH Vollzeit

    Aufgaben, die Sie übernehmen: - Organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination von Entscheidungsprozessen - Eigenverantwortliche Planung und Leitung von Sonderaufgaben/-projekten - Sparring Partner der Personalabteilung - Unterstützung im Personalrecruiting und der Personalverwaltung Was wir für Sie haben: -...

  • Corporate / Supervisory Board Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Company Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively shapes digital transformation and continuously innovates in the fields of Augmented...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland VITAS GmbH Vollzeit

    Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt. Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres...