Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Nuernberg, Deutschland Systasy Bioscience GmbH Vollzeit

Company Description
**About us**

**Our culture**

We are seeking attentive people who work solution driven and values a healthy team-spirited work environment. In our team everybody is committed and works independently towards our goals. We are used to flat hierarchies, which is why we constantly want to improve ourselves and our processes.

**Job Description**:
We are looking for an **Executive Assistant (M/F/d)** with entrepreneurial and a hands-on mentality to support our CEO. In this position you will have the chance to work on many different topics and projects. It’s important for us to find someone who is also open to support us within office management.

**Your tasks**:

- You will support our CEO by developing and building the laboratory
- You will be responsible to collaborate with them with your hands-on mentality in every area of the company
- You ensure the smooth running of the office organization & support our HR, C-levels & Finance department in administrative and organizational issues
- You will support the daily operational business, e.g. by scheduling and creating meetings and appointments, travel management, preparation, as well as ordering and management of office equipment, fruit, drinks, etc.
- As an Executive Assistant you radiate energy, build a relationship of trust with our team, are the good soul of the office and organize unforgettable team events, among other things.

**Qualifications**:
**Your profile**
- Ideally, you have already gained work experience within or related to this area
- You like changing areas of responsibility and can organize the completion of various tasks independently
- You have strong communication skills in English & German (oral/written)
- You are characterized by your positive nature and willingness to help, and you bring a high level of service orientation and enjoy working with a diverse team
- You are confident in using MS-Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint) or the Google equivalent.

Additional Information
**Additional info/ Benefits**

You will have the opportunity to support us building up our own lab, which is also the reason that we mainly work from home at the moment. Organize your daily routine the way you want and need it Our core working times are from 11:00am to 02:00pm. We also want to support you in your own development - you want to participate in workshops, coachings etc.? - Let us know

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    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

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    Nuernberg, Deutschland Restlos Ind. & Service GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und führst Protokolle bei wichtigen Meetings - Du agierst als Networker in der Branche und übernimmst erste Kundenkommunikation für die Geschäftsführung - Du planst und kontrollierst in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Nuernberg, Deutschland ISO-Gruppe Vollzeit

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    vor 11 Stunden

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    Art der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...

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    Nuernberg, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

    Deutsche Pfandbriefbank AG Garching bei München **Teamplayer gesucht**: - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen...