Assistenz Der Geschäftsführung

Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen Nürnbergs, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt.

Fühlst du dich angespochen und bist neugierig auf mehr? Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres Teams.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um unseren Wachstumskurs fortzusetzen. Deshalb investieren wir in unsere Mitarbeitenden und zählen auf ihren wertvollen Input.

Aufgaben

Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und verantwortest in Abstimmung mit ihm spannende und anspruchsvolle Projekte. Dabei hast du stets das große Ganze im Blick und setzt die richtigen Prioritäten. Du verstehst es, auf allen Ebenen und über Abteilungen hinweg freundlich, auf Augenhöhe und respektvoll zu kommunizieren.

**Was du bei uns bewirken kannst**:

- Die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung gehört für dich dazu
- Du erstellst hochwertige Präsentationen und Kalkulationen oder arbeitest diese auf
- Du übernimmst allgemeine Koordinations
- und Organisationsarbeiten unter anderem das Aufgabenmanagement, Terminabstimmung und Meetingvorbereitung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Korrespondenz und der externen und internen Kommunikation
- Du unterstützt ebenfalls bei der Kontaktpflege von Kunden und Geschäftspartnern
- Du arbeitest nahtlos mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammen und verstehst es, den Informationsfluss sicherzustellen
- Du verantwortest selbstständig Projekte aus verschiedenen Themenbereichen unter Zuhilfenahme agiler Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools

Qualifikation
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung mit, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und / oder operativen Tätigkeit, Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus
- Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point zeichnet dich aus
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
**FLEXIBILITY AND TRUST**:

- Du profitierst von einem unbefristeten Anstellungsverhältnis mit 27 Tagen Urlaub und 2 Tagen Weiterbildungsurlaub
- Durch das flexible Arbeitszeitmodell und die Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag produktiv

**ENJOY A UNIQUE WORKPLACE**:

- Du wählst deinen Arbeitsort und wechselst zwischen unserem modernen Büro im Herzen Nürnbergs mit Blick auf die Burg und dem Home Office (hybrides Arbeiten)
- Dein MacBook und dein Iphone als Ausstattung sowie ein Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch erleichtern dir deinen Arbeitsalltag

**INVESTING IN YOU**:

- Individuell auf dich abgestimmte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten dir Raum für Wachstum
- Deine Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschuss runden dein attraktives Gehaltspaket ab

**WORK WITH A DIVERSE AND SUPPORTIVE TEAM**:

- Regelmäßige Teamevents und eine gemeinsame Workation pro Jahr fördern unseren Austausch und lassen den Spaß nicht zu kurz kommen
- Wir schätzen eine offene und respektvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, gerne per du und unterstützen uns im Team

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise und dein Mindset mitgestalten wirst.

Wir freuen uns auf dich.