Junior Office Assistant
Vor 7 Tagen
**München**
**Berufseinsteigende**
**Dein Wirkungsfeld**:
- Als Junior Office Assistant (all genders) unterstützt du den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs in unserem Münchner Büro am Hirschgarten. Dein Verantwortungsbereich erstreckt sich vom Archiv im Keller über die Arbeitsbereiche bis hin zu den Meetingräumen und unserem wohnlichen Küchenbereich, der unseren Mitarbeitern als entspannter Treffpunkt dient
- Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Besucher
- Dank dir bekommt jeder Kaffee und Obst: Du bist zuständig für den Einkauf von Waren des täglichen Bedarfs sowie die Beschaffung von Geräten wie Kaffeemaschine und Drucker
- Zudem übernimmst du im Team organisatorische Aufgaben wie die Koordinierung von Besprechungen, Verwaltung der Meetingräume und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Des Weiteren stellst du durch gute Beziehungen zum Facility Management des Gebäudes und zur internen IT sicher, dass die Technik gut funktioniert
- Darüber hinaus gestaltest du den Umbau und die Erweiterung unserer Räumlichkeiten aktiv mit, um auch in Zukunft einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Attraktivität unseres Münchner Standortes zu erhalten
**Was Dich auszeichnet**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen
- Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus
- Du behältst den Überblick über das große Ganze, hast aber auch einen Blick für Details
- Du bist es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten und über den Tellerrand hinaus zu schauen
- Arbeiten im Team mit kompetenten und sympathischen Kollegen*innen und wechselnden Herausforderungen macht dir Spaß
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Deine sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
**Darauf kannst Du Dich freuen**:
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit modernster Technik
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinen Kolleg*innen
- Regelmäßige Events und natürlich jede Menge Spaß
**Dein Kontakt**:
**Yannick Morasch**:
- +49 173 3403227
- valantic GmbH
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Team Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d) Investment Firm – Munich An exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a...
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Team- / Office Assistant (w/m/d)
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Brunswick Group GmbH VollzeitJob DescriptionDie Tätigkeit als Team- / Office Assistant in unserem Unternehmen umfasst die Unterstützung von Partnern und Direktoren sowie administrative Aufgaben als Teil des Assistenzteams. Die Rolle kann zudem projektbezogene oder interne Zusatzaufgaben beinhalten. ZIPC1_DE
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Office Assistant
vor 1 Tag
München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland YER VollzeitEgal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland YER VollzeitEgal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig...
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Office Assistant
vor 1 Tag
München, Deutschland H'ugo's GmbH Vollzeit**AUFGABEN**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als Office Assistant (m/w/d) verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen für aktuell 7 Restaurants. Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland YER VollzeitEgal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...
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Production & Office Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Destinus Vollzeit**About the Role** Imagine this - you’re the connection that keeps everything running seamlessly between the office and the production floor. You’re the person who ensures communication flows, schedules stay organized, and people have what they need to perform at their best. As our Production & Office Assistant, you’ll bring structure and calm to a...
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Office Operations Assistant
vor 1 Woche
80539 München, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr für 40 Stunden pro Woche) am Standort München. A&O...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid) Private Equity Munich We have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
