Koordination HR, Finanzen

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland eduBITES GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Als Assistenz für HR, Finanzen & Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team in wichtigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Buchhaltung, Personalverwaltung und Teamkoordination effizient funktionieren und bist eine zuverlässige Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Buchhaltung & Finanzen:

- Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Sammeln von Belegen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen
- Zahlung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Finanzplanung

Personalwesen:

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Vertragserstellung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung von Dokumenten
- Eigenverantwortliche Durchführung und Planung von Aufgaben
- Koordination von Onboarding-Aktivitäten für neue Teammitglieder
- Unterstützung im Recruiting neuer Mitarbeitender

Team-Support:

- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams, z. B. Terminplanung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings

**Dein Profil**:

- Erfahrung in der administrativen Tätigkeiten, z. B. als Assistenz, BuchhalterIn Office ManagerIn oder in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse zu betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Prozessen
- Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Haltung und Freude daran, andere zu unterstützen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Warum wir?**:

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein wachstumsorientiertes, positives Team in einem wachsenden Startup in einem der wichtigsten Zukunftsfelder - Bildung & Wissen
- Klare und strukturierte Aufgaben mit Raum für persönliches Wachstum

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und kurzer Beschreibung, warum du ideal für diese Rolle bist

**Über uns**:
**MAKE LEARNING HAPPEN**

Bei eduBITES gestalten wir die Unternehmensbildung neu. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Mitabeitende zu entwickeln und Wissen zugänglich zu machen, indem wir es mithilfe von KI und synthetischen Medien erfassen und in fesselnde Lernerlebnisse verwandeln.

eduBITES GmbH
Leipzigerstrasse 126
10117 Berlin

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your role Keep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • Assistenz Finanzen, HR

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland eduBITES Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your roleKeep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • HR Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Finanz-/ Bilanzbuchhalter

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik sind wir auf der Suche nach einem Finanz-/Bilanzbuchhalter (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin. **Finanz-/ Bilanzbuchhalter (m/w/d)** **Angebot**: - Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Intensive Einarbeitung - Unbefristete...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin-Schöneberg, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Koordination Tarifbeschäftigung, Quereinstieg Und Stellenbesetzungsverfahren Für Die Berliner Steuerverwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Finanzen Vollzeit

    **Koordination Tarifbeschäftigung, Quereinstieg und Stellenbesetzungsverfahren für die Berliner Steuerverwaltung (m/w/d)**: Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei...

  • Assistenz Finanzen, HR

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland eduBITES GmbH Teilzeit

    Your roleKeep our growth on track.Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).Deine AufgabenFinanzen & BuchhaltungUnterstützung im Tagesgeschäft der FinanzbuchhaltungVorbereitung der monatlichen...

  • HR-assistant M/w/d

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR-Assistant m/w/d Du behältst den Überblick und kümmerst dich um alle **HR-Anliegen**? Werde **HR-Assistant** bei der **GEA Group Services** **GmbH** in **Berlin**! Egal ob mit Erfahrung im **HR-Management**, als **HR-Support** oder einem anderen Hintergrund im **Personalwesen** unterstütze das Team unseres Kunden, die GEA, dabei, effiziente...

  • VP Accounting

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....

  • Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Volt Deutschland Vollzeit

    Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d), die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet. Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit...