Management Assistant

Vor 3 Tagen

Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Management Assistant (m/w/d) CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung
- Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops
- Sie planen, leiten und führen Projekte durch und erstellen Dokumente und Analysen (Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Konzepte etc.)
- Sie übernehmen als Management Assistant (m/w/d) CEO klassische Assistenzaufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Reiseorganisation und -abrechnung für die Geschäftsführung
- Sie arbeiten im internationalen Umfeld, mit Team Mitgliedern der verschiedenen Standorte

**Profil**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebs
- oder Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistant (m/w/d) sammeln
- Sie verfügen über perfekte Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Als Management Assistant (m/w/d) CEO sind Sie sicher im Umgang mit modernen EDV-Systemen, idealerweise mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
- Loyalität und Diskretion zählen ebenso zu Ihren Tugenden wie Fleiß, Einsatzfreude und Zielstrebigkeit
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und ein effizientes Selbstmanagement runden Ihr Profil ab

**Vorteile**:

- Eine verantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum
- Erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
- Ein tarifgebundenes Unternehmen (M+E) inkl. ansprechender Sozialleistungen
- Sie arbeiten direkt mit dem CEO des Unternehmens zusammen

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Mandant ist eine international tätige Firmengruppe mit Hauptsitz in der Region Ulm. Als Produktionsbetrieb beschäftigt unser Mandant mehrere hundert Mitarbeitende weltweit.

Als Management Assistant (m/w/d) CEO übernehmen Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren beispielsweise Kundentermine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie übernehmen aber auch die Verantwortung für definierte Managementthemen und -projekte und bringen diese zu einem positiven Abschluss.

Klingt dies nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen BLO/101479

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. BLO/101479**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Ulm - HAPEKO.

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    Ulm, Deutschland Magirus Vollzeit

    Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere...

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    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

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    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    *** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...

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    **Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...

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    Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...

  • Executive Assistant

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    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Central Finance and Controlling" we are looking for an "Executive Assistant (f/m/d)" at the Ulm location as soon as possible. The "Central Finance and Controlling" department is responsible for the internal and external accounting of...

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    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the "CSCO" (Chief Supply Chain Officer) we are looking for an "Executive Assistant CSCO (f/m/d)" at the Ulm site as soon as possible. The area takes care of the procurement, planning, manufacturing and distribution of products and services. Your...

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    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NATO Vollzeit

    ABOUT YOUWe are hiring a highly motivated individual to join the Allied Joint Support and Enabling Command (JSEC) as Staff Assistant (Course Manager).In this role, you will be responsible for the JSEC training course management. You will provide support in the preparation and conduct of Individual and Team Training measures as well as in the preparation,...

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    Ulm, Deutschland Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Ulm** **Über uns**: - Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded - und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30...