Workspace Coordinator

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.
**Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du**:

- Bist am Empfang erste: r Ansprechpartner: in für alle Mietparteien und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und Besichtigungen
- Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, bist Gastgeber: in und Hauptansprechpartner: in vor Ort und somit verantwortlich für die Kundenzufriedenheit
- Nimmst Anrufe entgegen, bist für die Verteilung und Versendung der Post zuständig und übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle sowie die Inventur
- Übernimmst allgemeine Reinigungstätigkeiten, wie die Sauberkeit und Ordnung im gesamten Workspace, organisierst die öffentlichen Flächen und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
- Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien und bist Ansprechpartner: in und Markenbotschafter: in für alle Belange des Workspaces
- Bist für die Vor
- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen sowie deren Betreuung zuständig
- Organisierst eigenständig unsere regelmäßigen Community Events und führst diese durch
- Kümmerst dich im täglichen Austausch mit den Mietparteien um den Aufbau und die Pflege des Netzwerkes der gesamten Ruby Gruppe sowie den Verkauf von Meeting
- und Eventflächen
- Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots
- und Vertragsunterlagen

**Wir haben schon auf dich gewartet, denn du**:

- Hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht auch schon im Ausland
- Verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Bringst eine positive und herzliche Ausstrahlung, ein selbstbewusstes Auftreten und einen empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg: innen mit
- Erkennst Bedürfnisse und kannst unseren Mietparteien hierbei beratend zur Seite stehen
- Bist ein Organisationstalent mit sehr guten Multitasking-Fähigkeiten und gehst professionell mit Konflikten und deren Lösungsfindung um
- Denkst nachhaltig und hilfst proaktiv dabei, umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
- Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken
- Bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Beherrschst Deutsch und Englisch fließend

**What's in for you? So grooven wir**:
Get to know our People & Culture Team
Dein Ruby People & Culture Team

  • Workspace Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland RUBY GMBH Vollzeit

    **At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.** Hey Sunshine, You think stuffy and old offices are a thing of the past and that work should be comfortable, flexible and full of **creative inspiration**? You believe that your work should be a...

  • Workspace Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer...

  • Logistic Operational Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Logistic Operational Coordinator (m/w/d) für AIRBUSUnser Angebot:- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Passende...

  • Project Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    **Moin XY! - Bist du unser neuer Project Operations Coordinator (m/w/d) bei Airbus?** Du hast Lust, Projekte nicht nur zu begleiten, sondern richtig mitzugestalten? Zahlen, Zeitpläne und Prozesse sind für dich kein Bürokratenkram, sondern das Fundament erfolgreicher Zusammenarbeit? Dann schnack nicht lang - wir suchen genau dich! Für **Airbus...

  • Plant Supply Chain Interface Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Plant Supply Chain Interface Coordinator (d/f/m) Ref.10243970 **Your responsibilities**: The Jobholder (d/f/m) will work as Plant Supply Chain Interface Coordinator on RSP and Internatco flows. - Interface function between procurement and production - Support Supplier Sites Intervention - Secure the delivery on Time/ on Quality - Direct collaboration with...

  • Master Data Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Master Data Coordinator (d/f/m) Ref. 10185028 **Aufgabenprofil**: Der Stelleninhaber (d/m/w) ist zuständig für die Erstellung und Verwaltung...

  • Master Data Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Master Data Coordinator (d/f/m) Ref. 10198201 **Aufgabenprofil**: Der Stelleninhaber (d/m/w) ist zuständig für die Erstellung und Verwaltung...

  • Nachhaltigkeitsmanager / Sustainability Coordinator (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Axians Vollzeit

    Nachhaltigkeitsmanager / Sustainability Coordinator (w/m/d) bei Axians Deutschland | softgarden View job here Nachhaltigkeitsmanager / Sustainability Coordinator (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Mit Berufserfahrung 28.11.25 Raiffeisenstraße 12, 71696 Möglingen / Von-der-Wettern-Straße 15, 51149 Köln / Colmarer Straße 5, 60528 Frankfurt am Main /...

  • Logistics Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Logistics Coordinator" (m/w/d). (Referenznummer: 0353NO2025AO) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit als operatives Teammitglied an den Standorten in...

  • AOG Supply Chain Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...