Office Management

**Über uns**: GIL Solutions GmbH ist ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse - und Outsourcing - Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland und den Niederlanden, schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und Prozessteuerung. **Vergütung & Arbeitszeit**: - Attraktives Festgehalt ab 2.500€ brutto/Monat (Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung - Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll - oder Teilzeit möglich - 40-Stunden-Woche bei Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Durchführung projektbezogener Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (z.B. Einführung eines Schulungssystems für Mitarbeitende) - Übernahme des Bestellwesens für unsere Zentrale und alle angeschlossenen Projektstandorte - Administration & Organisation unseres Fuhrparks und externer Mietwagen - Ansprechpartner für Mobilfunkverträge - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Besucherbetreuung und Empfang - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Bearbeitung von Post und Kurierdiensten; Weitergabe von Eingangsrechnungen in unser Rechnungsprogramm **Ihr Profil**: - Einschlägige Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office 365 und allen zugehörigen Programmen - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens **Wir bieten**: - Verantwortung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Leistungsbezogener Jahresbonus: Unsere Arbeit ist messbar und gute Arbeit wird belohnt - Persönliches Weiterbildungsbudget: Wir haben als Unternehmen wirklich Großes vor - das funktioniert unserer Meinung nach nur, wenn auch unsere Mitarbeiter:innen „mitwachsen" - Jobradleasing: Wir sind bekennende Fahrradfans und freuen uns jedem Mitarbeiter per Jobradleasing sein Traumbike zur Verfügung stellen zu können - Ausstattung: Firmenlaptop & Firmenhandy, damit die Arbeit (auch von der Dachterrasse) leicht von der Hand geht - Flexible Arbeitszeit: Ein - und Ausstempeln bequem per App; Arbeitszeitkonto vorhanden - Homeoffice: monatlich bis zu 6 Tagen - Verpflegung: Kaffee, Tee, Getränke, Obst, „Nervennahrung" und eine geregelte und gemeinsame Mittagspause. PS: Der Grill wird auch öfter mal angeworfen - In-house Englisch Unterricht mit unserem Lieblingsaustralier - Alle genannten Benefits gelten anteilig auch bei Teilzeitbeschäftigung **Diversität & Inklusion**: Die GIL Solutions GmbH fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. **Kontakt & Bewerbung**: Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin an: Und machen Sie sich bitte keine Sorgen, sollten Sie nicht alle Kriterien vollumfänglich erfüllen. Wir freuen uns dennoch ausdrücklich über Ihre Unterlagen Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlung: - Weihnachtsgeld Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) - Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) - Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Deutsch (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort