Office Management

vor 2 Wochen

Lübeck, Deutschland foodRegio Management GmbH Vollzeit

foodRegio ist das im Jahr 2006 gegründete Netzwerk der Ernährungswirtschaft im Norden - mit dem Schwerpunkt in Schleswig-Holstein und Hamburg. Wir bieten durch unsere Veranstaltungen die Möglichkeit sich im Kreis von engagierten KollegInnen zu relevanten Themen der Branche auszutauschen, zu informieren und weiterzubilden. Darüber hinaus vertreten wir die gemeinsamen Interessen unserer Mitglieder gegenüber Entscheidungsträgern auf Landes
- und Bundesebene - und sind kompetenter Ansprechpartner der Landesverwaltung.

Die vielfältigen foodRegio Aktivitäten werden in unserer Geschäftsstelle von einem fünfköpfigen Team nachfrageorientiert erdacht, geplant und umgesetzt. Für das Team der foodRegio Geschäftsstelle in Lübeck besetzen wir zum 01.11.2024 oder nach Vereinbarung die Stelle des

**Office Management (m/w/d)**

in Teilzeit (derzeit 20 h pro Woche)

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei der Administration / Organisationsunterstützung der Geschäftsstelle, (vorbereitende Arbeiten im Finanzmanagement, Mitarbeit im Reporting),
- Eigenverantwortliche Pflege unseres CRM,
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben inkl. Protokollerstellung,
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement,
- Mitwirkung und/oder eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie z.B. Gesellschafterversammlungen,
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen (Print, Online) sowie der Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. Pflege der Website und Social Media Auftritte
- Weitere Aufgaben nach Weisung.

**Fachlich überzeugen Sie durch **
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium
- mind. dreijährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder der Veranstaltungsbranche
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Grafik-, CRM- und Multimediasoftware),
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Englischkenntnisse entsprechend B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens,
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B).

**Persönlich zeichnen Sie sich aus durch **
- selbstständige Arbeitsweise,
- ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung,
- hohes Engagement und Eigeninitiative,
- Kontaktbereitschaft,
- Flexibilität - auch hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung -,
- Kreativität sowie,
- Durchsetzungsvermögen.

**Das bieten wir **
- sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Ernährungswirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand,
- täglichen Kontakt mit interessanten Menschen,
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Vergütungsgruppe E6 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten,
- Homeoffice Regelungen entsprechend der Landesverwaltung Schleswig-Holstein,
- attraktiven Arbeitsplatz, innenstadtnah und ÖPNV-angebunden,
- flexibles, kreatives und nettes Team mit niedrigen Hierarchien - das organisiert werden will.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 23568 Lübeck

Bewerbungsfrist: 11.10.2024

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Gil Solutions GmbH Vollzeit

    **Über uns**: GIL Solutions GmbH ist ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse - und Outsourcing - Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland...

  • Werkstudent (M/w/d) Marketing - Schwerpunkt Social

    vor 1 Woche

    23568 Lübeck, Deutschland Konditorei Junge GmbH Vollzeit

    Werkstudent ( m/w/d) Marketing - Schwerpunkt Social Media Wir suchen Kreative, Durchstarter, Möglichmacher (m/w/d) und bieten einen spannenden Werkstudentenjob im Bereich Social Media. Du hast Lust auf ein dynamisches und innovatives Umfeld und kennst soziale Medien wie Instagram und TikTok wie Deine Westentasche? Komm in unser Team als Werkstudent (m/w/d)...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Projekt Management Office (PMO)

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Projekt Management Office (PMO)

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) im Projekt Management Office (PMO)

    Vor 2 Tagen

    Lübeck, Deutschland Lübecker Hafen-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht...

  • Gruppenleiter:in Back Office

    vor 1 Tag

    Lübeck, Deutschland Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH Vollzeit

    Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH - Geniner Str. 80 in 23560 Lübeck - Berufserfahrung - Führungskraft Erste Ebene - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Die Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH sucht im Kundenservice für das Back Office des Kundenservice eine:n Gruppenleiter:in Back Office unbefristet in Vollzeit. **Das sind deine Aufgaben**: Du...

  • Werkstudent Travel Management

    Vor 3 Tagen

    Lübeck, Deutschland BAADER Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Studierende als Unterstützung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit im Travel Management. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, spannende Einblicke zu erhalten und an Aufgaben innerhalb der Organisation in einem internationalen Umfeld mitzuarbeiten. **Your future tasks will include**: - Unterstützung bei der...

  • Assistenz Key Account Management

    Vor 7 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland H. & J. Brüggen KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Als Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bereich Cerealien. Unsere Produkte findest du weltweit und unser Team steckt hinter jedem Erfolg. Dich erwartet ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, echter Teamkultur und Raum zur persönlichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Systempartner Lübeck IT-Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit dem Fokus auf Managed Services und der Betreuung mittelständischer Kunden. Mit einem motivierten Team gestalten wir moderne IT-Lösungen, die unsere Kunden langfristig erfolgreich machen. Dabei verbinden wir hanseatische Verlässlichkeit mit einem klaren Blick für Innovation und Technik. Als Assistenz der...

  • Objektleitung (m/w/d) am UKSH für die Betriebstechnik

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Facility Management Schleswig-Holstein GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Gründe, die für UNS sprechen:Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer ArbeitsplatzZahlreiche Förder- und WeiterbildungsmöglichkeitenZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeFirmenwagen mit PrivatnutzungWellpass, Kooperationen mit Fitnessstudios und anderen sportlichen Einrichtungen30 Tage Urlaub plus 24. und als arbeitsfreie TageGründe, die für...