Project Coordinator Business Excellence

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Für unser Office in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem

**Project Coordinator Business Excellence & Transformation (f/m/d)**

**Über die Position**

Als Teil unseres Business Excellence & Transformation Teams arbeitest du eng mit der Geschäftsführerin und dem Leadership Team zusammen, unterstützt bei Projekten und im administrativen Bereich, behälst einen Überblick über diverse Themen und bist dadurch eine wichtige Anlaufstelle für die Kolleg:innen am Standort. Gemeinsam mit dem Business Excellence & Transformation Lead bist du maßgeblich an der Gestaltung neuer Prozesse im Business sowie bei People & Culture Themen beteiligt und bringst eigene Ideen und Initiativen ein.

**Deine Aufgaben**
- ** Support des Business Excellence & Transformation Leads**:

- Proaktive Mitgestaltung von internen und externen Lighthouse-Projekten
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen von Business Transformation Projekten, Change Management und Szenario Planungen
- Mitgestaltung bei der Planung und operativen Umsetzung strategischer Initiativen im Bereich People & Culture
- Organisation (inkl. Vor
- und Nachbereitung) von internen Veranstaltungen wie Leadershipteam-Meetings oder Führungsforen
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von strategischen Projekten im Bereich Business Excellence & Transformation
- ** Unterstützung der Geschäftsführung**:

- Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie z.B. Reiseplanung
- und Abrechnungen, Koordination von Veranstaltungen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings

**Wer du bist**

Du bist immer auf der Suche nach neuen, kreativen Lösungen, mit denen du deine Stakeholder voranbringen kannst. Dabei gehst du gerne neue Wege, die den Erfolg unseres Unternehmens auf einem anspruchsvollen Markt sichern und arbeitest sehr gerne cross-funktional. Als wichtiger Teil unseres Teams übernimmst du Verantwortung für deine Arbeitspakete, bringst die Bedürfnisse diverser interner und externen Stakeholder zusammen und verstehst es, Synergien zu erkennen und zu nutzen. Deine Neugierde und deine Can-Do-Mentalität machen dich zu einer/m populären Ansprechpartner:in, auf die Kolleg:innen vertrauensvoll zu gehen können.

**Qualifications**:

- Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts
- oder Naturwissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Assistenzbereich mit Projektmanagement im Life Science Umfeld, idealerweise in der Pharmabranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit, Zuverlässigkeit, und ein gesundes Maß an Pragmatismus
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Additional Information

Als Teil unseres Business Excellence & Transformation Teams arbeitest du eng mit der Geschäftsführerin und dem Leadership Team zusammen, unterstützt bei Projekten und im administrativen Bereich, behälst einen Überblick über diverse Themen und bist dadurch eine wichtige Anlaufstelle für die Kolleg:innen am Standort. Gemeinsam mit dem Business Excellence & Transformation Lead bist du maßgeblich an der Gestaltung neuer Prozesse im Business sowie bei People & Culture Themen beteiligt und bringst eigene Ideen und Initiativen ein.

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