Project Coordinator Business Excellence

vor 11 Stunden


Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Für unser Office in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem

**Project Coordinator Business Excellence & Transformation (f/m/d)**

**Über die Position**

Der/die Project Coordinator Business Excellence & Transformation ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und das Leadership Team verantwortlich und übernimmt zusätzliche Aufgaben in der Betreuung und Koordinierung der Planung, Implementierung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten im Bereich Business Excellence & Transformation. Die schließt eine enge cross-funktionale Zusammenarbeit mit den verschiedenen BUs und Funktionen mit ein. Darüber hinaus wird der Stelleninhaber an der Gestaltung von „People & Culture”-Themen und -Aktivitäten mitwirken.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung Geschäftsleitung (20-30%):

- Koordinierung von administrativen/ operativen Vorgängen (Korrespondenz, Kalendermanagement, Dienstreiseorganisation/ -abrechnung)
- Terminplanung/ Verwaltung von Kongressen und Meetings (intern/extern)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Rechnungsverarbeitung über die Datenbank und Budgetkontrolle
- Koordinierung und Betreuung des Onboardings neuer MitarbeiterInnen
- Unterstützung Business Excellence & Transformation Lead (70-80%):

- Betreuung und Koordinierung der Planung, Implementierung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten (z.B. interne und externe Lighthouse Projekte, funktionsübergreifende Projekte)
- Erstellung von Reports und Analysierung von Daten zur Identifizierung und Lösung von komplexen Problemstellungen (z.B. im Rahmen von Business Transformation Projekten, Change-Management und Szenario Planungen)
- Mitarbeit und aktives Voranbringen von People & Culture-Themen inkl. Erarbeitung von Vorschlägen für entsprechende Aktivitäten und Projekte
- Koordinierung wöchentliches Leadership Team Meeting und Führungsforum (Versand Termineinladung, Vorbereitung Agenda, Teilnahme an Meetings, Erstellung des Protokolls)

**Wer du bist**

Als selbstbewusste Person bist du es gewohnt, dich in einer dynamischen Umgebung mit Senior Stakeholdern zu behaupten. Du organisierst, denkst voraus und trägst so deinen Teil zum Erfolg vielfältiger Initiativen und Projekte bei.

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gerne auch betriebswirtschaftliches Studium
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Bereich Assistenz mit Projektmanagement, idealerweise in der Pharmabranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit, Zuverlässigkeit, und ein gesundes Maß an Pragmatismus

Additional Information

Der/die Project Coordinator Business Excellence & Transformation ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und das Leadership Team verantwortlich und übernimmt zusätzliche Aufgaben in der Betreuung und Koordinierung der Planung, Implementierung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten im Bereich Business Excellence & Transformation. Die schließt eine enge cross-funktionale Zusammenarbeit mit den verschiedenen BUs und Funktionen mit ein. Darüber hinaus wird der Stelleninhaber an der Gestaltung von „People & Culture”-Themen und -Aktivitäten mitwirken.



  • Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    As Director Business Excellence & Innovation - Oncology Europe/Canada you will be responsible for conducting business excellence and innovative customer insights projects for the Oncology Business Division (OBD) in EU/CAN. You will help us to become the leader in Oncology by driving data-driven customer engagement initiatives and support our go-to-market...


  • Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    For our office in Munich (hybrid working model) we are recruiting for aLead Business Excellence & Execution (f/m/d)About This Role:The Lead, Business Excellence & Execution (f/m/d) will lead, drive and execute transformative business projects across all business units, functions and teams with autonomy. The incumbent will deliver on crucial operations and...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Novogene Europe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Novogene is a leading global provider of genomic services and solutions. Leveraging the latest next-generation sequencing (NGS), bioinformatics expertise, and the largest sequencing capacity in the world, Novogene provides unsurpassed data quality and fast turnaround time to all our customers.We are currently recruiting for aProject Coordinator(associate...


  • Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...


  • Munich, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    We are currently looking for a Business Development Coordinator (M/F/x) either full - or part-time. **You can expect the following**: - Project research for tenders, competitions as well as VgV procedures in online portals and press, national and international - Preparation, analysis and evaluation of project requirements for internal decision-making -...


  • Munich, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...


  • Munich, Bayern, Deutschland BSH Home Appliances Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Tomorrow is our home.Start swiftly and grow fast at BSH Home Appliances Group: As a leading manufacturer of home appliances and solutions, we move things forward to make people's lives easier. With our global brands Bosch, Siemens, Gaggenau and Neff as well as our local brands, there is a world of opportunities for you to discover. We encourage people to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    *Passion for Innovation. Compassion for Patients.*With over 120 years of experience and approximately 19,000 employees in more than 30 countries/regions, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world.In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty...


  • Munich, Deutschland Nicholas Howard Vollzeit

    **Nicholas Howard Limited **is delighted to be recruiting for a new and exciting role as a Medical Operations Senior Coordinator. The Medical Operations Senior Coordinator provides project support to the medical team, focusing on the delivery of medical plans and ensuring medical launch excellence in partnership with cross-functional country and...


  • Munich, Deutschland Faurecia Vollzeit

    **Your position and environment?** Our **Faurecia Automotive Seating Business Group - R&D Division** is looking for you as a **VIE CS Project Coordinator / Back Office Support (M/F/d) in Munich, Germany.** **Your role and responsibilities?** - Support by definition & freeze of releases during prototype phase and pre-serial productions - Support development...