HR Administration Specialist

**Wen wir suchen.**:
Eine:n HR Administration Specialist (m/w/x/k.A.) für unser People & Organization Team. In Berlin. Ab sofort. In Vollzeit.

**Wer wir sind.**:
Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 300 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte - von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

**Was wir bieten.**:
Ein vielfältiges und gut organisiertes Aufgabengebiet mit viel Abwechslung. Darüber hinaus bieten wir dir ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet und sich riesig auf dich freut. Über 300 Kolleg:innen, die für jeden Rat und für jegliche Unterstützung bei personalrelevanten Fragen dankbar sind. Was unsere Arbeitsweise angeht: Wir reden nicht nur über flexibles Arbeiten, wir leben es auch. Mobiles Arbeiten und die Vereinbarkeit von Familie werden bei uns großgeschrieben. Und zu guter Letzt geben wir dir die Garantie, dass es bei uns nie langweilig wird und Spaß immer an unserer Seite ist. Über weitere Benefits wie bAV, VWL, Jobticket lass uns gerne sprechen, wenn wir uns kennenlernen.

**Was zu tun ist.**:
Du unterstützt unser Team bei allen personaladministrativen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen und erstellst Bestätigungen und Bescheinigungen jeglicher Art. Du erstellst Arbeitsverträge sowie begleitende Zusätze. Du hütest und pflegst die Personalakten und die Personalstammdaten und bringst sie stets auf den neuesten Stand. Teilaufgaben im On
- und Offboardingbereich gehören ebenfalls zu deiner Tätigkeit. Und auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist bei dir in besten Händen. Weiter übernimmst du Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und optimierst mit uns unsere Prozesse und Strukturen in der Administration.

**Was du mitbringst.**:
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind deine weiteren Vornamen. Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft dein Steckenpferd. Auch stürmische Zeiten bringen dich nicht aus der Ruhe. Du weißt, was du tust und was du kannst. Und wenn du etwas nicht weißt oder noch nie gemacht hast, kannst du jederzeit im Team fragen. All diese Eigenschaften gepaart mit viel Engagement, einem gewissen Maß an Selbständigkeit und einer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise wird uns begeistern. Und noch viel mehr deine offene und kommunikative Persönlichkeit. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich hast du im Gepäck. Und du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich der Personaladministration gesammelt (Praktika, Werkstudierendentätigkeit oder in Festanstellung).

**Was, wenn's passt?**:
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Wir freuen uns auf dich.

**Dein Ansprechpartner.**:
Birte Wagener