HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Du hast ein Händchen für reibungslose **HR-Prozesse**und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen operativen HR-Themen?
Dann unterstütze das HR-Team unseres Kunden, der **GEA Group Services GmbH in Berlin**, als Spezialist:in HR Operations & Services.

Ob du bereits als HR-Generalist:in, Personaladministrator:in, HR Service Specialist oder im HR-Backoffice gearbeitet hast wir freuen uns auf deine Erfahrung in der **operativen Personalarbeit**

**Was wir Dir bieten**:

- ** 3.700,00 - 4.200,00 EUR** brutto/ Monat, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- ** befristet bis Dezember, Verlängerungsoption bis zu 12 Monaten**:

- ** Hybrides arbeiten, bis zu 95% Remote**:

- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag** sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
- ** Langfristiger Einsatz**ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine **Willkommensprämie von 250,00 EUR**:

- Gute ÖPNV Verbindung
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten

**Was Du mitbringst**:

- ** Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR** (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
- ** Ausgeprägte** Kommunikationsfähigkeiten **in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch,** verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
- Sichere Anwendung von **MS Office**, insbesondere MS Word.
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise** Workday** und ServiceNow (wünschenswert)
- Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl **effektiv** im Team als auch **selbstständig** als Teil des Teams zu arbeiten. Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten

**Was Dich erwartet**:

- ** Erste Anlaufstelle** bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von** Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System** und das Telefon
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen.
- Unterstützung bei der Initiierung von **HR-Prozessen zusammen mit Managern** in der **HRIS-Software Workday**:

- Durchführung verschiedener **HR-Aktivitäten** wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die **digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten** sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Führen genauer **Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation**, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
- ** Erstellung und Auswertung von Berichten**:

- Aktualisierung von Personaldaten in der **HRIS-Software Workday**:

- Zusammenarbeit mit **HR-Business-Partnern an den Standorten** und in den Ländern sowie mit **Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations** zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
- Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder **Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte**

**Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen**

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.