Vara - Team Assistant

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

Was wir machen

Ein besseres Brustkrebs-Screening sollte ein universelles Angebot für jede Frau auf der Welt sein. Die KI-gestützte Softwareplattform von Vara, die gemeinsam mit Radiologen in Deutschland entwickelt wurde, mildert einen Großteil der menschlichen Subjektivität, die mit dem Lesen von Mammographie-Ergebnissen verbunden ist, und reduziert die repetitive Arbeit, der Screening-Ärzte routinemäßig ausgesetzt sind - wir machen das Brustkrebs-Screening effektiver, messbarer und zugänglicher für jeden, überall.

Indem wir den Zugang zur Früherkennung auf der ganzen Welt demokratisieren, erzielen wir eine messbare Wirkung, die durch klinische Nachweise gestützt wird. Wir gehen weltweit Partnerschaften ein, um die Brustkrebsvorsorge dort anzubieten, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Als erstes Unternehmen von Europas führendem KI-Venture-Studio Merantix ist Vara seit 2018 zu einem 30-köpfigen internationalen Team gewachsen. Unser vielfältiges Team besteht aus hochmotivierten und ehrgeizigen Unternehmern, Gesundheitsexperten und Technologieexperten.

Deine Rolle

Als Team Assistant bist du ein Allrounder, der selbstständig aber auch zusammen mit unserer HR & Office Managerin an verschiedenen Themen arbeitet, die darauf abzielen, unsere Organisation am Laufen zu halten und zu skalieren. Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserem Management zusammen und unterstützt dessen Tagesgeschäft.

**Zu Deinen Hauptaufgaben gehören**:

- Unterstützung vom Management und Teams bei administrativen Tätigkeiten;
- Verwaltung von rechtlichen Aktivitäten (z. B. Kundenverträge, Kooperationsvereinbarungen, NDAs usw.);
- Organisation und Durchführung von Teamevents;
- Führung der vorbereitenden Buchhaltung und des Reisemanagements;
**Buchhaltung**:

- Kontierung / Buchung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen;
- Unterstützung bei der Zuschussberichterstattung;
**Reisemanagement**:

- Reiseplanung und Buchung & Reisekostenabrechnung

Dein Profil

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und aufmerksame Person mit großartigen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- 2+ Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion;
- Projektmanagementfähigkeiten in interdisziplinären Umgebungen;
- Gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
- Unternehmerischer Antrieb, Verantwortungsbereitschaft, hoher Ehrgeiz und die Fähigkeit, Ziele gemeinsam zu erreichen;
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation (DE/EN) und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit Business-, Technik
- und medizinischen Teams zusammenzuarbeiten;
- Erfahrungen mit DATEV und GSuite sind von Vorteil

Was wir bieten
- Flexibles arbeiten

Im Büro? Von zu Hause? Irgendwo dazwischen? Was auch immer Du bevorzugst.
- Team Kultur

Wir veranstalten regelmäßig Teamabende und Events, um die Unternehmenskultur und den Zusammenhalt zu fördern.
- Zeit zum Entspannen

Genieße Deinen Urlaub und nimm dir die Zeit, die Du brauchst, um dich zu erholen - wir werden Deine Zeit nicht micro-managen.
- Vernetze dich auf unserem AI Campus

Triff außergewöhnliche Menschen auf dem AI-Campus, wo es unzählige inspirierende Start-ups, Veranstaltungen und Möglichkeiten zur Erweiterung deines Horizonts gibt.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt

Wir führen regelmäßig Gehaltsvergleiche innerhalb der Technologie
- und Gesundheitsbranche durch.
- Karriereentwicklung

Engagiere dich in wirkungsvollen Projekten und führe regelmäßig Gespräche mit Deinem Vorgesetzten um Deine Karriere voranzutreiben.

  • Vara - International Growth Intern

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. To strengthen our business team, we are looking for you as an International...

  • Vara - International Growth Intern

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. To strengthen our business team, we are looking for an International Growth...

  • Vara - Finance Team Lead (German Speaking)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. Your role As the Finance Team Lead, you will report directly to the Managing...

  • Vara - Finance Team Lead (German Speaking)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. Your role As the Finance Team Lead, you will report directly to the Managing...

  • Vara - Head of Marketing

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. Your role As the Head of Marketing, you will be responsible for our overall...

  • Vara - Working Student in Finance (Part-time)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 40-member international team, operating in Germany, India, and Egypt. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. **Further information can be found on our...

  • Vara - Head of Finance & Operations (German

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. Your role As Head of Finance, you will report directly to the Managing...

  • Vara - Head of Finance & Operations (German

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. Your role As Head of Finance, you will report directly to the Managing...

  • Director of Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    What we do As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. **Further information can be found on our website**: Your role As the Director...

  • Technical Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    Read job description in: German DE English Was wir machenBei Vara sind wir überzeugt, dass eine verbesserte Brustkrebsfrüherkennung für jede Frau weltweit Standard sein sollte. Unsere KI-gestützte Softwareplattform, entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Radiologinnen und Radiologen in Deutschland, führt zu einer höheren Erkennungsrate, einer...