Head of Operations

Head of Operations - Auslagerungscontrolling

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs
- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den
attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig,
Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen
mit nachhaltigem Wert.

Innerhalb der Gruppe ist die **Art-Invest Real Estate Funds GmbH** eine Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft und
hat seit ihrer Gründung in 2011 bereits mehr als 20 offene wie geschlossene Immobilien-Investmentvermögen (Fonds) für
institutionelle Investoren aufgelegt.

Das künftige Wachstum der Art-Invest Real Estate ist abhängig von attraktiven Investment-Opportunitäten,
Investoreninteresse und hervorragendem Personal. Dazu suchen wir in **Köln **zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gern auch
in Teilzeit - einen **Head of Operations mit dem Schwerpunkt Auslagerungscontrolling**.

WAS DER JOB IHNEN BIETET

Ihr Thema ist das Auslagerungscontrolling - dafür stellen Sie die Weichen, übernehmen vorbereitende Aufgaben und leiten
alles in die Wege. Ihre Aufgaben im Überblick:
Als Auslagerungsbeauftragte*r erstellen Sie die Dokumentation über die auszulagernden Bereiche bzw. Prozesse.

In der Vorbereitung holen Sie Angebote von potenziellen Dienstleistern ein und werten die Unterlagen der Due
- Diligence-Prüfung aus.

Aktiv arbeiten Sie an der Vertragsgestaltung mit den Auslagerungspartnern mit - zu den Modalitäten stimmen Sie sich
stetig mit den betreffenden Fachabteilungen und vor allem mit dem Bereich Legal ab - und organisieren Verhandlungen
zu Auslagerungsverträgen.

Zur Steuerung und Überwachung der Dienstleister legen Sie geeignete KPI fest, leiten Maßnahmen ein, die Sie auch
nachhalten, und übernehmen bei Bedarf das Eskalationsmanagement.

In diesem Rahmen stellen Sie sicher, dass alle aufsichtsrechtlichen Vorgaben zu Auslagerungen eingehalten werden
- wenn nötig auch vor Ort.

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Dienstleister und sorgen in interdisziplinären Workshops für einen optimalen
Wissenstransfer.

Zudem bereiten Sie alle notwendigen Unterlagen im Hinblick auf die Meldepflicht von wesentlichen Auslagerungen an
die BaFin und Verwahrstelle vor.

Regelmäßig erstatten Sie über alle Auslagerungsprozesse Bericht an die Geschäftsführung.

WAS UNS ÜBERZEUGT

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum*zur Bankkaufmann*Bankkauffrau o.ä., oder einem
Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finanzmathematik bzw. einer vergleichbaren
Fachrichtung sind Sie bestens geeignet.

Ihre Berufserfahrung haben Sie in der Finanzwirtschaft, in einer Bank / Kreditinstitut oder im Finanz
- und
Rechnungswesen eines Wirtschaftsunternehmens gesammelt, gern mit Bezügen zu Themen wie
Auslagerungsmanagement, Revision, Risikocontrolling / Risikomanagement - von Vorteil sind auch Kenntnisse im
Aufsichtsrecht.

Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) auf mittlerem / hohem Niveau und
stellen sich auch auf neue Software gern ein.

Im Projektmanagement kommt Ihr organisatorisches Talent genauso zum Einsatz wie Ihre Moderations
- und
Interviewtechniken - zudem können Sie sich schnell in fachfremde Prozesse eindenken und überzeugen dabei durch
Ihre lösungsorientierte Herangehensweise.

Sie sind kommunikativ und besitzen sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse.

Reisebereitschaft: 1 bis 3 Tage im Monat sind Sie auch bei unseren Auslagerungspartnern vor Ort.

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

Auf Sie warten eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team sowie flache Hierarchien.
Freuen Sie sich außerdem auf eine intensive Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits
sowie Weiterbildungsprogramme. Auch mobiles Arbeiten machen wir möglich.

KONTAKT

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso
interessiert wie wir? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.

**Art-Invest Real Estate Funds GmbH**
Am Kabellager 11-13 | 51063 Köln

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden,
dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden
anschließend gelöscht. Aus Umweltschutzgründen bitten wir, bei postalisch eingereichten Bewerbungen auf die Übersendung von Bewerbungsmappen,
Schnellheftern und Klarsichthüllen zu verzichten.