Assistenz Der Geschäftsleitung

Unser Partner gehört mit 12 Standorten in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen zu den größten Automobilhändlern in Deutschland. Die Unternehmensgruppe verfügt über eine Vielzahl an Vertriebslizenzen deutscher und internationaler Premiumhersteller und beschäftigt derzeit rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **unbefristeter Direktvermittlung **am Standort **Düsseldorf **eine

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

**Ihre Vorteile**:

- Work-Life-Balance
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld je nach Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub
- E-Bike Leasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen im Verkauf und Service
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
- Familiäre Atmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Überstundenvergütungsmodell

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Geschäftsführer sowie den Gesamtserviceleiter After Sales im administrativen und organisatorischen Bereich und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern, Kollegen und Gesamtserviceleitung
- Organisation des Backoffice bei der Reiseplanung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, das Führen von Protokollen, der Korrespondenz und die Pflege der Ablage sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern.
- Darüber hinaus koordinieren Sie selbständig sämtliche Termine, pflegen den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern und bearbeiten eigenverantwortlich diverse Geschäftsvorgänge.
- Die Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Gesamtserviceleiters After Sales bei operativen und strategischen Projekten sowie die Übernahme besonderer Aufgaben auf Weisung runden Ihr vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab.
- Zudem sind Sie verantwortlich für die Bestellung von Arbeitskleidung sowie die Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination von Themen aus der Personalabteilung.

**Ihr Profil**:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Struktur und System sowie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit, außerdem besitzen Sie Koordinations
- und Improvisationstalent und zeichnen sich durch einen überdurchschnittlichen Qualitätsanspruch aus.
- Sie verfügen über eine gewählte Ausdrucksweise, sind kommunikationsstark und behalten als verantwortungsbewusstes Organisationstalent auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Ein sicherer Umgang mit den Programmen der MS-Office-Suite ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Motivation und eine flexible Einsatzbereitschaft.

**Gemeinsam durchstarten** Wir als Berater helfen Ihnen gerne bei Ihrem nächsten Karriereschritt Kommen Sie auf uns zu und wir besprechen gemeinsam Ihre Wünsche und unsere Möglichkeiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort