Assistenz Der Geschäftsleitung

Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter. Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Kommunikation? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams in **Köln** Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine **Assistenz** (m/w/d) zur **Festanstellung** in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden), mit der Perspektive auf einen späteren Wechsel in Vollzeit. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **in Teilzeit ab 20-30h/Woche**: **Deine Aufgaben**: - **Bürokoordination** - Die strukturierte Büroorganisation liegt in deinen Händen. Du optimierst Arbeitsabläufe, förderst die Effizienz und schaffst eine angenehme und ordentliche Arbeitsatmosphäre. - ** Terminmanagement **- Du verwaltest Kalender, koordinierst Termine, bereitest Mandantentermine sorgfältig vor und sorgst dadurch für reibungslose Terminabläufe. - ** E-Mail-Organisation **- Du verwaltest das Postfach, selektierst und priorisierst die Anliegen, stimmst diese mit der Geschäftsleitung ab und beantwortest die E-Mails. - ** Kommunikation** - Du übernimmst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation. Das beinhaltet das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen von Mandanten und Kollegen sowie die Erstellung von Briefen und E-Mails. - ** Datenaufbereitung **- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen zur Veranschaulichung von Daten und Informationen. **Dein Mehrwert**: - **Moderne Ausstattung & zentrale Lage** In unseren hellen Altbaubüros mit moderner Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptop und zwei Monitoren, arbeiten wir überwiegend digital. Unser modernes Büro liegt im Herzen von Köln und ist optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. - ** Wir fördern Talente** Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort - und Weiterbildungen. - ** Wir fördern Gesundheit** Als Ausgleich zum Job bieten wir dir eine kostenfreie Urban Sport M-Mitgliedschaft mit einem vielseitigen Sportangebot. Alternativ kannst du eine Guthabenkarte (mtl. 50 €) beziehen. - **Noch nicht genug?** Deutschland-Ticket, Internetzuschuss, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Überstundenvergütung, Getränkeflatrate und regelmäßige Teamevents gehören ebenfalls zu unseren Benefits. Auch über Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss oder andere Wünsche können wir gerne sprechen. **Dein Profil**: - **Grundvoraussetzung **- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Position als Assistenz sammeln können. - ** Hard Skills **-** **Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen hast Du routinierte Kenntnisse. - ** Sprachkenntnisse **- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - **Vertraulichkeit** - Diese Position erfordert höchste Diskretion und Verschwiegenheit. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit. - ** Soft-Skills **- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke ergänzen dein Profil. **Dein Onboarding bei Prof. Bischoff & Partner**: **Es beginnt mit **dem welcome onboarding am Standort. Hier lernst Du Dein künftiges Team kennen, erhältst Deine Arbeitsmittel und erfährst alles, um Dich vom ersten Tag an wohlzufühlen und zurechtfinden zu können. **Im zweiten Schritt **erfolgt das fachliche Onboarding, das Du mit Deinem Teamleiter individuell besprichst. Dazu gehören Datev-Schulungen ebenso wie allgemeine Microsoft Office Schulungen. **Die Besonderheiten **unseres Unternehmens lernst Du in einem Online Webinar, in der Du alles über unsere Historie, unsere Zielgruppen sowie besondere Beratungsprodukte und Benefits erfährst. Alles online, alles auf Deinen persönlichen Bedarf abgestimmt. In der Einarbeitungszeit steht Dir Dein Teamleiter für Fragen rund um Deinen eigenen Mandantenstamm zur Verfügung. **Der Bewerbungsprozess - kurz und unkompliziert**: Deine Bewerbung ist in Windeseile bei uns: 1. Drücke auf "Bewerben", damit gelangst Du zur nächsten Seite. 2. Gebe Deine Kontaktdaten an und beantworten kurz die Fragen. 3. Drücke auf "Senden". **Fertig **Deine Bewerbung ist direkt bei uns eingegangen. Als Nächstes werden wir Dich kontaktieren und ein erstes unverbindliches Telefongespräch führen, um uns gegenseitig erst einmal kennenzulernen. Deine Unterlagen (Lebenslauf etc.) benötigen wir dann im späteren Verlauf. **So einfach, so effektiv - worauf wartest Du noch? Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines TOP-Teams**: Ich freue mich auf Dich, *** **Victoria Wildemann** HR-Managerin