HR Assistant

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Oniverse Vollzeit

Du möchtest gern in den HR Bereich einsteigen oder hast hier bereits deine Passion gefunden? Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben und bewahrst auch in dynamischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir dich Für unsere Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

**HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)**
***Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten und sorgst dafür, dass die Ordnerstruktur immer stimmt
- Dokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellst, bearbeitest und archivierst du eigenständig
- Um Krankmeldungen kümmerst du dich zuverlässig und führst die Abfragen im SV-Meldeportal durch
- Auch die tägliche Ein
- und Ausgangspost hast du im Griff und sorgst dafür, dass nichts liegenbleibt
- Gemeinsam mit dem Team verwaltest du Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und pflegst Stammdaten in den HR-Systemen
- Im HR-Admin-Tagesgeschäft packst du mit an und lernst so den gesamten Prozess von Einstellung bis Austritt kennen

**Dein Profil**:

- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig - selbst wenn es mal hektisch wird
- Mit MS Word, Excel und Outlook kennst du dich bereits aus
- Teamgeist und Begeisterung für administrative und organisatorische Aufgaben zeichnen dich aus
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch
- Erste Erfahrungen in der Büroarbeit sind ein Plus

**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice (40 %)
- Offene Teamkultur mit flachen Hierarchien
- Fachliche Weiterbildung & regelmäßige Teamevents
- Obst, Müslibar, bezuschusste Kantine & Fitnessstudio im Büro
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Jahresurlaub
- Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Mind. 30 % Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken sowie Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern

**Wer sind wir**:
ONIVERSE hat seinen Hauptsitz in Verona/Italien hat seit 1986 ein Netz von über 4.800 Shops der Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri in 56 Ländern weltweit aufgebaut. Wir arbeiten in einem lebhaften, wandelbaren und jungen Umfeld, das mit den Veränderungen der dynamischen Fashion-Welt Schritt hält. Eine große Familie, in der Hierarchie nicht gelebt wird, gegenseitige Unterstützung sowie Freude an der Arbeit garantiert sind.

**Du möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das Karriereportal**

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Julia Schäfer

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Avomind Vollzeit

    About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product “Churu”. After significant domestic growth, the company...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avomind Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product "Churu". After significant domestic growth, the company...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Assistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Assistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...

  • Assistant HR Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • HR Assistant W/m/d Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    **HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement**: Düsseldorf Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende deutsche Sozietät. Über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten an acht Standorten Mandanten aus allen Branchen. Sie unterstützen in Ihrer Funktion als **HR Assistant w/m/d** mit...

  • HR Assistant

    vor 18 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Bereich Personalwesen?  Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir derzeit einen freundlichen und engagierten HR-Assistant (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption in Vollzeit. Wir freuen uns darauf Sie...

  • HR Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit 31.200 € - 44.800 € pro Jahr

    Dein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources / Excel & Englisch | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit**: Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Excel und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl? Dann bist Du hier genau richtig! Als **Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources** unterstützt Du den Senior HR Specialist in allen...