Administrative Assistant

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

**Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources / Excel & Englisch | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit**:
Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Excel und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl?
Dann bist Du hier genau richtig

Als **Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources** unterstützt Du den Senior HR Specialist in allen administrativen und koordinativen Aufgaben im Personalbereich. Dabei nutzt Du Deine **professionellen Excel-Kenntnisse** und Dein **sehr gutes Englisch**, um Prozesse zu strukturieren und Daten präzise aufzubereiten.

- **Krisensichere** Branche
- **Internationales** & **interkulturelles**Umfeld
- **TOP Benefits**

**Deine Aufgaben**:

- Erstellung und Pflege von **Organigrammen** sowie Erfassung und Aktualisierung von **Mitarbeiterdaten**

- Vorbereitung von **Reports, Auswertungen und Management-Updates** (Excel, PowerPoint)

- Organisation von **Schulungen, Einführungsveranstaltungen** und internen Meetings

- **Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen** und Pflege des Schulungskalenders

- **Recherche und Bewertung** neuer Lern
- und Entwicklungsinitiativen

- Verwaltung von **Stellenausschreibungen** und Abstimmung mit externen Dienstleistern

- Unterstützung bei **Employer Branding-Aktivitäten** und internen HR-Projekten

- Erstellung von **Berichten** zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates

- **Dokumentation, Anbietermanagement** und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes **Bachelor-Studium** in Personalmanagement, BWL oder vergleichbar - alternativ eine **kaufmännische Ausbildung** mit relevanter Berufserfahrung

- **2-3 Jahre Berufserfahrung** nach dem Studium - idealerweise im internationalen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend)

- **Professionelle Excel-Kenntnisse** (z. B. Pivot, S-/X-Verweis, Formeln, Datenauswertungen)

- Sicherer Umgang mit **MS Office** (Outlook, Word, PowerPoint)

- Erfahrung mit **HR-Systemen** oder Tools (z. B. LinkedIn, HRIS) wünschenswert

- **Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. C1)** in Wort und Schrift

- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

- **Organisationstalent**, Kommunikationsstärke und Teamgeist

**Deine Benefits**:

- **37,5-Stunden-Woche** mit **flexibler Gleitzeitregelung**

- **Homeoffice-Option**

- **30 Urlaubstage**

- **Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)** & **vermögenswirksame Leistungen**

- Zugang zu **Corporate Benefits** & **Gesundheitsprogrammen**

- **Regelmäßige Firmenevents**

- Vielfältige **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**

**Deine Ansprechpartnerin**:
**Christiane Beuthner**

Prokuristin

T: 021150669921

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf

  • Receptionist & Administrative Assistant m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland MicroVention Deutschland GmbH Terumo Neuro Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungSie lieben es, Menschen willkommen zu heißen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Dann sind sie bei uns genau richtig Als erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen gestalten sie jeden Kontakt positiv und tragen dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen.Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer...

  • Sales Assistant Mit Sehr Guten Chinesischkenntnissen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Grafton rekrutiert seit 40 Jahren europaweit Fach - und Führungskräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung & Festanstellung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Assistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Assistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Manpower Medical Pflege Düsseldorf Vollzeit

    Bereit für einen neuen Lebensabschnitt als Physician Assistant in Düsseldorf?Manpower Medical ist Ihr Medizin- und Pflegeexperte – seit vielen Jahren erfolgreich in der medizinischen Personaldienstleistung tätig. Unsere Expertise umfasst sowohl die Arbeitnehmerüberlassung als auch die Direktvermittlung von Ärzten und...

  • Underwriting Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland QBE Vollzeit

    Primary Details Time Type: Full time Worker Type: Employee Für die QBE Europe SA/NV, Direktion für Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Insurance Administration am Standort Düsseldorf und Hamburg einen Underwriting Assistant (m/w/d) für die Sparten Financial Lines/Haftpflicht/Pharma Life Sciences Deine Aufgaben -...

  • Assistant Buyer

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QVC Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Working at QVC Group means joining a live social shopping company with incredible teams, ambitious projects and amazing careers. QVC Group, Inc. is a Fortune 500 company with six leading retail brands - QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill and Grandin Road.Your Opportunity, Your TeamAs an Assistant Buyer at QVCUK, you'll be……At the heart of...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MRH Trowe Insurance Brokers GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)persönlich - unabhängig - kompetent.MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 2.000 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Avomind Vollzeit

    About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product “Churu”. After significant domestic growth, the company...

  • Junior Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland CBRE Vollzeit

    **Junior Assistant (m/w/d) Retail Consulting** **Job ID** - 183266**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Duesseldorf - Nordrhein-Westfalen - Germany **GEMEINSAM ERFOLGREICH** Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue...