HR Assistant
Vor 7 Tagen
About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product “Churu”. After significant domestic growth, the company continues to expand internationally with the mission to bring joy to pets and their owners worldwide.They are now seeking a detail-oriented, reliable, and hands-on HR Assistant to support growing European operations.About the RoleThe HR Assistant will play a key supporting role in day-to-day HR operations for the European team. Working closely with the HR Manager, this position will be responsible for administrative HR processes, employee communication, and coordination with external partners such as the payroll provider.This is a fully onsite role based in Düsseldorf and is ideal for someone who is structured, dependable, and capable of managing tasks independently.Key ResponsibilitiesHR Operations & AdministrationServe as the first point of contact for employees across Europe regarding HR-related queries (holidays, sick leave, policies, contracts, certificates).Manage HR documentation, including employment contracts, amendments, onboarding/offboarding documents, and personnel files.Maintain HRIS and internal databases, ensuring accuracy and confidentiality of all employee data.Payroll & Time ManagementCoordinate monthly payroll with the external payroll provider.Collect, verify, and submit all necessary data (absences, benefits, overtime, changes in employment status).Track and manage annual leave, vacation requests, sick leaves, and other absences.Employee Support & CommunicationAssist the HR Manager with internal communication and HR initiatives.Ensure compliance with German labor law and internal company policies.Prepare onboarding documentation and ensure smooth integration for new hires.RequirementsExperience & Skills2–5 years of experience in an HR support position.Professional background from larger or midsize organizations, ideally with established HR processes.Strong knowledge of German labor law, HR administration, and employment contracts.Proven experience handling German payroll coordination (with external providers is a plus).Strong communication and interpersonal skills; ability to support employees at different levels.High attention to detail, strong sense of responsibility, and ability to work independently.Excellent organizational and time-management skills.Language & LocationGerman: native// English: good working proficiency.Being able to work 100% onsite in Düsseldorf.
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HR Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avomind Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAbout Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product "Churu". After significant domestic growth, the company...
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Assistant HR Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf VollzeitAssistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...
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Assistant HR Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf VollzeitAssistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...
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Assistant HR Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrÜber unsDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...
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Assistant HR Manager
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro JahrDeine Benefitsbis zu 100% WeihnachtsgeldMitarbeiter- und Family & Friends RateCorporate BenefitsZuschuss zum DeutschlandticketFirmenlaptopKarriereentwicklungMaritim AcademyMitarbeiter & Azubi EventsMitarbeiterrestaurantParkplatzDeine AufgabenAls Assistant HR Manager (all gender)im Maritim Hotel Düsseldorfbist du gemeinsam mit unserer HR Leitung zentraler...
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HR Assistant W/m/d Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit**HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement**: Düsseldorf Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende deutsche Sozietät. Über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten an acht Standorten Mandanten aus allen Branchen. Sie unterstützen in Ihrer Funktion als **HR Assistant w/m/d** mit...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland DIS VollzeitSie suchen eine neue berufliche Herausforderung im Bereich Personalwesen? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir derzeit einen freundlichen und engagierten HR-Assistant (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption in Vollzeit. Wir freuen uns darauf Sie...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Oniverse VollzeitDu möchtest gern in den HR Bereich einsteigen oder hast hier bereits deine Passion gefunden? Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben und bewahrst auch in dynamischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir dich! Für unsere Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n **HR Assistant...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...
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HR Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit 31.200 € - 44.800 € pro JahrDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....
