HR Assistant

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avomind Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

About Our Client

Our client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product "Churu". After significant domestic growth, the company continues to expand internationally with the mission to bring joy to pets and their owners worldwide.

They are now seeking a detail-oriented, reliable, and hands-on HR Assistant to support growing European operations.

About the Role

The HR Assistant will play a key supporting role in day-to-day HR operations for the European team. Working closely with the HR Manager, this position will be responsible for administrative HR processes, employee communication, and coordination with external partners such as the payroll provider.

This is a fully onsite role based in Düsseldorf and is ideal for someone who is structured, dependable, and capable of managing tasks independently.

Key Responsibilities

HR Operations & Administration

  • Serve as the first point of contact for employees across Europe regarding HR-related queries (holidays, sick leave, policies, contracts, certificates).
  • Manage HR documentation, including employment contracts, amendments, onboarding/offboarding documents, and personnel files.
  • Maintain HRIS and internal databases, ensuring accuracy and confidentiality of all employee data.

Payroll & Time Management

  • Coordinate monthly payroll with the external payroll provider.
  • Collect, verify, and submit all necessary data (absences, benefits, overtime, changes in employment status).
  • Track and manage annual leave, vacation requests, sick leaves, and other absences.

Employee Support & Communication

  • Assist the HR Manager with internal communication and HR initiatives.
  • Ensure compliance with German labor law and internal company policies.
  • Prepare onboarding documentation and ensure smooth integration for new hires.

Requirements

Experience & Skills

  • 2–5 years of experience in an HR support position.
  • Professional background from larger or midsize organizations, ideally with established HR processes.
  • Strong knowledge of German labor law, HR administration, and employment contracts.
  • Proven experience handling German payroll coordination (with external providers is a plus).
  • Strong communication and interpersonal skills; ability to support employees at different levels.
  • High attention to detail, strong sense of responsibility, and ability to work independently.
  • Excellent organizational and time-management skills.

Language & Location

  • German: native// English: good working proficiency.
  • Being able to work 100% onsite in Düsseldorf.

  • Assistant HR Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Assistant HR Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Benefitsbis zu 100% WeihnachtsgeldMitarbeiter- und Family & Friends RateCorporate BenefitsZuschuss zum DeutschlandticketFirmenlaptopKarriereentwicklungMaritim AcademyMitarbeiter & Azubi EventsMitarbeiterrestaurantParkplatzDeine AufgabenAls Assistant HR Manager (all gender)im Maritim Hotel Düsseldorfbist du gemeinsam mit unserer HR Leitung zentraler...

  • Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Bonn Vollzeit 31.200 € - 44.800 € pro Jahr

    Dein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance....

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Über unsDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Werkstudent HR

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Deutschland Vollzeit 12.000 € - 21.600 € pro Jahr

    Wir als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.000 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Nederland Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...