Executive Assistant

PASSEN WIR ZUSAMMEN? Liebst du es auch, draußen in der Natur zu sein? Interessierst du dich ebenso für Achtsamkeit, mentale Fitness und Meditation? Begeisterst du dich für Design, Markenerlebnisse und Storytelling? Und das Wichtigste: Hast du dein Herz ❤️ am rechten Fleck? Wenn ja, dann suchen wir genau dich. Komm und schließe dich uns an, um gemeinsam für unsere Gäste unvergessliche und erholsame Offgrid-Momente (und Erinnerungen) in der Natur zu schaffen. **ÜBER UNS**: Offgrid Mindful Cabins GmbH ist ein junges Start-up in den Bereichen Natur, Reisen, Hospitality und Nachhaltigkeit, das großen Wert und Fokus stark auf Design und Marke setzt. Unsere Leidenschaft gilt der Achtsamkeit, der Natur, dem Storytelling und einzigartigen und herzerwärmenden Erlebnissen. Wir entwerfen, fertigen und betreiben sogenannte Cabins (Tiny Houses), die wir mitten in der Natur aufstellen, um mentales Wohlbefinden, Achtsamkeit und unvergessliche Erlebnisse in der Natur zu fördern und zu schaffen. Wir suchen positive und von Leidenschaft getriebene Menschen, die mit uns gemeinsam auf diese Reise gehen und uns helfen, unsere Vision von Offgrid Stück für Stück Wirklichkeit werden zu lassen. UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR Bei Offgrid sind und sehen wir uns mehr als nur ein Team. Wir sind von Leidenschaft getriebene Menschen, die alles daran setzen wollen, einen Unterschied im Leben unserer Gäste zu machen und einen bleibenden und positiven Eindruck zu hinterlassen. Wenn du ebenso liebevoll, fröhlich und offenherzig bist und unsere Vision von einem inspirierten, besseren Leben teilst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Bei Offgrid wollen wir nicht einfach nur Jobs unserem Team anbieten - wir wollen dich auf eine unternehmerische Reise einladen, unser Leben und das Leben unserer Gäste insgesamt gesünder und glücklicher zu gestalten. Aufgaben **JOB-INTRO**: Als "Executive Assistant (m/w/d)" (bzw. Persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung / to the Founder & CEO) arbeitest du tagtäglich Hand in Hand mit unserem Gründer & CEO Björn Welter zusammen und bringst gemeinsam seine Vision für Offgrid und die damit verbundenen Brand, Produkt sowie strategischen und operativen Ausrichtungen des Unternehmens voran. **DEINE AUFGABEN**: - Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/CEO Björn Welter. - Ganzheitliche Verantwortung für alle organisatorischen, persönlichen und administrativen Aufgaben rund um unseren Gründer/CEO Björn Welter. - Projektmanagement und eigenständiges Arbeiten und Managen von eigenen Projekten und Aufgaben. - Unterstützung bei der Gestaltung und Organisation von neuen kreativen Ideen. - Erledigung von Besorgungen und Fahrten zu den Cabin-Standorten. - Nach Absprache Begleitung auf geschäftlichen Reisen zu neuen Standorten, Produktionstätten oder anderweitigen Terminen. - Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung (Verwaltung von Belegen und Rechnungen, Ausgaben - und Rechnungsmanagement). - Unterstützung bei Investor Relations und der Kommunikation mit Geschäftspartnern. - Unterstützung und Beantwortung von Anfragen und E-Mails. - Assistenz bei Marketing-Produktionen für unsere Cabins (Video und Fotoproduktionen in der Natur, inklusive praktischer und physischer Tätigkeiten (Einkauf, Dekoration usw.). - Unterstützung beim Einkaufen und Erledigen von Besorgungen, einschließlich Besuche wie z.B. im Baumarkt, Ikea, Metro etc., sowie eigenständige Fahrten zu unseren Cabin. - Unterstützung im Alltag: Erledigung persönlicher Besorgungen und Unterstützung bei privaten Angelegenheiten, falls erforderlich. Qualifikation **WAS WIR VON DIR ERWARTEN**: - Vertraulichkeit und Integrität. - Mindestens 5+ Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich oder einem vergleichbaren Arbeitsumfeld. - Eine äußerst positive, serviceorientierte und lösungsorientierte Lebenseinstellung. - Bevorzug Erfahrungen in Hospitality, Gastgewerbe, Hotel oder Start-up-Umfeld. - Leidenschaft und Service-Bereitschaft, zu unterstützen und stets eine Lösung zu finden. - Hervorragende proaktive organisatorische Fähigkeiten, mit Liebe zum Detail, ausgeprägtes Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten. - Hohe Empathie, Neugier und der eigene Wille und Antrieb, Aufgabe so gut es geht zu erledigen und eigenverantwortlich zu handeln. - 100% positive und lösungsorientierte Grundeinstellung - mit anderen Worten: "Ja, das kriege ich hin, überlasse es mir, ich kümmere mich darum und finde schon einen Weg". - Hundertprozentiges Verständnis von Integrität, Vertrauen und Diskretion, da du u.a. auch mit streng vertraulichen Aufgaben zu tun haben wirst. - Du solltest flexibel und in der Lage sein, dich leicht an sich ständig verändernde und dynamische Arbeitsumgebungen anzupassen. - Fließend in Englisch und Deutsch (ist ein Muss). - Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B) sowie aktive Fahrpraxis und die Bereitschaft, regelmäßig Auto zu fahren. (mit Björn zu Terminen, Partnern, Cabin-Standorten usw. (ist zwingend erforderlich). **Benefits