HR Support/office Management

**Wir suchen eine:n engagierte:n und motivierte:n Minijobber:in im HR Support & Office Management (10h/Woche) für unseren Standort Hamburg -**ab sofort**(_zunächst befristet auf 6 Monate, mit Option auf Verlängerung_)

Du suchst einen Nebenjob, bei dem du das Team mit organisatorischem Geschick und Verlässlichkeit tatkräftig unterstützen kannst? Du bist engagiert, organisiert und packst gerne mit an? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg

**Das erwartet dich bei uns**:
Du arbeitest eng mit unserer Junior HR Managerin und unserer Head of HR zusammen, an die du auch direkt berichtest. In deiner Rolle unterstützt du bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Themen, insbesondere:

- **Terminmanagement**: Koordination und Vereinbarung von Terminen für unser Team, insbesondere im Rahmen des Recruitings (Vorstellungsgespräche, interne Termine etc.).
- **HR Support**: Unterstützung im Bewerbungsmanagement, z. B. Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege von Bewerbungsdaten sowie gelegentliche administrative Unterstützung, wie z.B. Stammdatenpflege.
- **Office Management**: Du kümmerst dich um Bestellungen für unser Büro in Hamburg, übernimmst die Postbearbeitung und sorgst für eine strukturierte und angenehme Arbeitsumgebung.
- **Flexible Aufgaben**: Du unterstützt je nach Bedarf bei der Bearbeitung weiterer anfallender Aufgaben, wie z.B. Präsentationserstellung.

**Das wünschen wir uns von dir**:

- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - auch wenn's mal mehrere Aufgaben gleichzeitig sind
- Du hast Spaß an Organisation und Kommunikation - intern wie extern
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine Hands-on-Mentalität
- Flexibilität: Deine Arbeitszeit teilst du dir nach Absprache mit dem Team ein
- Du bist in Hamburg verfügbar und kommst gerne regelmäßig in unser Office

**Was wir dir bieten**:

- **Abwechslungsreiche Aufgaben** mit engem Draht zu HR-Themen, Recruiting und Office Management.
- **Direkte Zusammenarbeit** mit unserem HR-Team - du bist mittendrin statt nur dabei.
- **Gute Einarbeitung** und Unterstützung, damit du dich schnell zurechtfindest.
- **Flexible Arbeitszeiten** - ideal für Studierende oder Personen mit anderer Haupttätigkeit.
- **Attraktive Benefits**: Hybrid Work, Geburtstagsurlaub, Weihnachten & Silvester frei, Mental Health & CSR Initiativen, Corporate Benefits, Team-Events u.v.m.

**Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**Über Artefact**

Artefact ist ein führendes globales Beratungsunternehmen, das sich der Anwendung von Daten und KI zur Verbesserung von Organisationen und Mitarbeitenden widmet. Wir haben uns auf AI, Datentransformation und -marketing spezialisiert, um messbare Geschäftsergebnisse über die gesamte Wertschöpfungskette eines Unternehmens zu erzielen.

Artefact bietet das umfangreichste Angebot an datengesteuerten Lösungen pro Branche, die auf tiefgreifender Datenwissenschaft und hochmodernen KI-Technologien basieren, und führt KI-Projekte in allen Branchen in großem Umfang erfolgreich durch.

Unsere mehr als 1500 Mitarbeitenden sind in 20 Ländern tätig (Europa, Asien, Nord
- und Südamerika, Naher Osten, Afrika) und wir arbeiten mit 1000 Kunden zusammen, darunter einige der 300 größten Marken der Welt wie Samsung, L'Oréal und Sanofi.
- Wir ermutigen Bewerber:innen aus allen Bereichen und heißen dich ungeachtet deines Geschlechts, deiner Herkunft oder deines LGBT+-Hintergrunds willkommen._