(Junior) Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

**Vertragslaufzeit**: unbefristet
**Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit
**Einsatzort**: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, teilweise remote
**Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Frankfurt sowie in Voll
- oder Teilzeit in Hamburg, München oder Berlin

Wenn für Sie die Themen Organisation, Koordination und auch Kommunikation im Arbeitsalltag allererste Priorität haben, bietet diese Position Ihnen neben einem vielfältigen Aufgabengebiet im Assistenzbereich durch die Expansion von d-fine auch unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Arbeit aus einem unserer Büros (Frankfurt, Hamburg, München, Berlin) heraus ist remote Arbeit teilweise ebenfalls möglich.

Aufgaben
- Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard
- und Hotelbuchungen
- Projekt
- und Kundendatenpflege
- Vertragsmanagement (u.a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder weitere passende Berufsausbildung, alternativ ein passender Studienabschluss
- Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z.B. Praktika)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte informieren Sie uns auch, für welchen Standort Sie sich bewerben und ob Sie in Voll
- oder Teilzeit bei uns starten möchten.

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    ab sofort - in Vollzeit - in 10179 Berlin, Adalbertstraße 50, Deutschland Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir dich** - eine*n Junior Executive Assistant** (M/F/d). Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Assistant, Persoanl Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung. **DEIN JOB** - **Direkte Unterstützung des CEO** in allen...

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    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Graphique Official Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized and professional Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. In this role, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle correspondence, ensuring smooth daily operations and efficient time management. You will act as a liaison between executives and...

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    Berlin, Berlin, Deutschland DATA VISION Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized, professional, and discreet Executive Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to senior leadership. In this role, you will manage complex schedules, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure smooth daily operations. You will act as a key liaison between...