Partnerassistenz / Management Assistant

Wir, Mercer Deutschland, suchen dich als Unterstützung für unser Assistenz Team in Frankfurt am Main oder München:
**Partnerassistenz* / Management Assistant**

**Das erwartet dich**:
Als **Partnerassistenz* an unserem Standort Frankfurt am Main oder München **bist du die Persönlichkeit, die den organisatorischen Überblick hat und uns hilft, alles im Griff zu behalten. Du arbeitest für eine der renommiertesten, aber gleichzeitig sympathischsten Unternehmensberatungen im Human Resources Umfeld. Wir sind dabei im Markt gut aufgestellt, gewinnen Preise und sind sehr gut vernetzt. Unsere Angebote als Arbeitgeber sind marktfähig, die Kolleg:innen sind klasse und unsere Kund:innen kennt man (und sie mögen uns auch ;-)). Sprich: die Substanz stimmt.

Du arbeitest an der direkten Schnittstelle zum Management, die dir eine große Aufgaben
- und Themenvielfalt bietet. Bei uns tut sich viel und Dinge ändern sich durchaus schnell. Du bist der Fels in der Brandung und übernimmst selbständig alle Aufgaben rund um das Office Management, die Terminkoordination, Reiseplanung und vieles mehr. Als Partnerassistenz* bist du darüber hinaus Ansprechpartner:in und Vertraute:r unseres Managements. Wir möchten dabei, dass du über den Tellerrand hinausschaust und eigene Ideen einbringst.

**Das sind Deine Benefits**:

- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierter bAV, vermögenswirksamer Leistungen, vergünstigte Konditionen für Berufsunfähigkeitsversicherungen und Direktversicherungen
- Großes Benefit Angebot wie Jobfahrrad, vergünstigte Mitgliedschaften für Sport
- und Wellnessangebote (GymPass), Rabattportal u.v.m.
- Gruppenunfallversicherung, die Dich beruflich wie privat 24 Stunden/Tag absichert
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, verschiedene Sonderurlaubstage
- Hybrides Arbeiten - eils im Büro, teils im Homeoffice
- Moderne Büros in zentraler Lage

**Das macht die Position aus**:

- Du entlastest die Partner:innen im Alltag und unterstützt sie proaktiv dabei, sich auf übergeordnete Aufgaben zu konzentrieren
- Du verstehst dich als Office Manager:in mit Leidenschaft
- Du behältst auch in wilden Zeiten den Überblick und agierst antizipierend
- Du behältst den Kalender im Blick und koordinierst die Termine
- Du planst und buchst Reisen, die durchaus auch mal komplizierter sein können
- Du planst, organisierst und betreust interne und externe Meetings

**Das macht Dich aus**:

- Du bist eine echte Persönlichkeit, die mit Management-Ansprechpartner:innen, Team und Kund:innen serviceorientiert und selbstbewusst umgehen kann
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie o.ä. und mindestens 4 Jahre Praxiserfahrung, idealerweise 2 Jahre davon als Partnerassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit, gestaltest Neues und übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet
- Du kannst sicher mit den klassischen MS-Office Anwendungen (v.a. Outlook und Power Point) umgehen
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift überdurchschnittlich gut

**Und ganz wichtig**:

- Wir nehmen uns nicht immer zu ernst und verbinden hohe Professionalität mit einem Augenzwinkern und sind für Berater:innen echt nett.

**Konnten wir Dein Interesse wecken?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser **Online System**

Bei Fragen wende dich gerne an **Salvatore Ciaramita**

**Über Mercer**

Wir sind die in unserer Form einzigartige People & Investment Beratung. Leidenschaftlich beraten wir unsere Kund:innen zu den Themen Investments, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, M&A sowie zum gesamten Employee Lifecycle in der HR Transformation.

Mit Sitz in 44 Ländern sind über 25.000 Kolleg:innen in über 130 Ländern für Mercer im Einsatz.

Mercer ist eine Tochter von Marsh McLennan (NYSE: MMC) - mit einem Jahresumsatz von 17 Mrd. USD und 76.000 Mitarbeitenden. Zur Unternehmensgruppe gehören neben Mercer auch Marsh, Guy Carpenter und Oliver Wyman.
- Wir leben eine Kultur, die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg:innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt, sich einzubringen. _
- Der Stellentitel bezieht sich auf alle Geschlechter