Property Management Assistant

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a:
Property Management Assistant (M/F/D)
Location: Frankfurt am Main, Germany
Contract Type: Part time 80% / Permanent

**About the Role**:
As a Property Management Assistant, you will provide administrative support to the Property Management department of Cofinimmo Dienstleistungs-GmbH. You’ll help manage the day-to-day operations, including assisting with projects, maintaining databases, and ensuring smooth workflows. If you’re passionate about real estate and are ready to contribute to innovative and sustainable projects, this is the opportunity for you.

**Key Responsibilities**:
Assist in the preparation of new and investment projects: prepare and follow up on purchase/sale files, tenant reports, and internal reporting.
Monitor lease agreements, tenant obligations, and renewals. Provide administrative support for legal files and tenant/operator management reports. Maintain management files, databases, and paper records. Track rent increases, indexation, and follow up on complaints and maintenance.
Ensure accuracy in project encoding in SAP and other databases; Follow-up on orders, invoicing, and workflows in Workinimmo and SAP.
Organize and participate meetings or travel plannings for the German team.

**Profile and Qualifications**:
Hard Skills:
Strong command of German and English (oral and written);
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
1-2 years of experience in a similar role
Knowledge of insurance, leases, and contracting is beneficial
Soft Skills:
Excellent time management and prioritization skills
Strong initiative and adaptability in a dynamic environment
Detail-oriented with a sense of responsibility and precision
Strong communication skills and team-oriented attitude
Customer-focused, with a proactive approach
Ability to maintain discretion in handling sensitive matters
Strong organizational and planning abilities

**Why Join Cofinimmo?**
At Cofinimmo, we are leaders in real estate investment with a focus on sustainability and excellence. You’ll be part of a forward-thinking company that values professional growth and innovation. We offer a collaborative environment where your skills and ideas will be recognized and rewarded.

**Ready to Grow with Us in 2024?

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Technisches Property Management Gewerbe

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland B & L Property Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Property Management-Mandate in der Region Rhein/Main sowie des Weiteren für unser Projekt **Hafenpark Quartier Frankfur**t einen **Technischen Property Manager Gewerbe (m/w/d)** Die Hamburger B&L Gruppe ist seit über 50 Jahren im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger...

  • Technischer Property Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TREUREAL Property Management Vollzeit

    Jobbeschreibung Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin...

  • (Senior) Technischer Property Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Deine kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld einsetzen? Dann gestalte mit uns die Welt des Property Managements durch Präzision, Innovation und höchstes Dienstleistungsverständnis. Wir haben im Januar 2025 das Property Management für ein bundesweites Portfolio eines renommierten Bestandshalters...

  • (Senior) Technischer Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Deine kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld einsetzen? Dann gestalte mit uns die Welt des Property Managements durch Präzision, Innovation und höchstes Dienstleistungsverständnis. Wir haben im Januar 2025 das Property Management für ein bundesweites Portfolio eines renommierten Bestandshalters...

  • Kaufmännischer Property Manager

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit

    Haben Sie Lust auf zukunftsorientiertes Immobilienmanagement? Dann kommen Sie zur Tectareal-Familie, dem führenden Property Management Anbieter in Deutschland mit über 400 engagierten Mitarbeitenden.AufgabenErster Ansprechpartner für den Kunden in kaufmännischen Fragen im Team mit dem Technischen Property ManagerAbschlüssen von Miet- und Pachtverträgen...

  • (Senior) Technischer Property Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Deine kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld einsetzen? Dann gestalte mit uns die Welt des Property Managements durch Präzision, Innovation und höchstes Dienstleistungsverständnis. Wir haben im Januar 2025 das Property Management für ein bundesweites Portfolio eines renommierten Bestandshalters...

  • Kaufmännisches Property Management

    vor 17 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Progressive Vollzeit

    Wir suchen einenerfahrenen und engagierten kaufmännischen Property Manager, der die Verantwortung für ein hochwertiges Büroimmobilien-Portfolio übernimmt. Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Immobiliensektor.AufgabenKaufmännische Betreuung eines definierten Büroimmobilien-PortfoliosErstellung, Prüfung und Optimierung von...

  • Leiter/in Property Management

    vor 1 Woche

    Rödermark, Frankfurt am Main, Deutschland Wertgrund AG Vollzeit

    Übersicht Stellentitel: Leiter/in Property Management (m/w/d)Ort: RödermarkBeschäftigungsart: VollzeitFührungsverantwortung: JaBerufserfahrung: 10 Jahre +Unternehmen: Wertgrund Immobilien Verwaltungs GmbHStartdatum: Benefits: Betriebliche AV, Wellpass, Home Office, Gleitzeit, Übergesetzlicher UrlaubAblaufdatum: Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung...

  • Property Manager

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH Vollzeit

    Werden auch Sie Teil unseres Teams alsProperty Manager / Immobilienkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit dem Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbein Frankfurt | Vollzeit 37 Stunden | UnbefristetWir sind die GGM - Gesellschaft für Gebäude-Management mbH. Immobilien sind unsere Leidenschaft. Als Tochtergesellschaft der GWH Immobilienholding GmbH somit als...