Property Management Assistant

vor 12 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a:
Property Management Assistant (M/F/D)
Location: Frankfurt am Main, Germany
Contract Type: Part time 80% / Permanent

**About the Role**:
As a Property Management Assistant, you will provide administrative support to the Property Management department of Cofinimmo Dienstleistungs-GmbH. You’ll help manage the day-to-day operations, including assisting with projects, maintaining databases, and ensuring smooth workflows. If you’re passionate about real estate and are ready to contribute to innovative and sustainable projects, this is the opportunity for you.

**Key Responsibilities**:
Assist in the preparation of new and investment projects: prepare and follow up on purchase/sale files, tenant reports, and internal reporting.
Monitor lease agreements, tenant obligations, and renewals. Provide administrative support for legal files and tenant/operator management reports. Maintain management files, databases, and paper records. Track rent increases, indexation, and follow up on complaints and maintenance.
Ensure accuracy in project encoding in SAP and other databases; Follow-up on orders, invoicing, and workflows in Workinimmo and SAP.
Organize and participate meetings or travel plannings for the German team.

**Profile and Qualifications**:
Hard Skills:
Strong command of German and English (oral and written);
Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
1-2 years of experience in a similar role
Knowledge of insurance, leases, and contracting is beneficial
Soft Skills:
Excellent time management and prioritization skills
Strong initiative and adaptability in a dynamic environment
Detail-oriented with a sense of responsibility and precision
Strong communication skills and team-oriented attitude
Customer-focused, with a proactive approach
Ability to maintain discretion in handling sensitive matters
Strong organizational and planning abilities

**Why Join Cofinimmo?**
At Cofinimmo, we are leaders in real estate investment with a focus on sustainability and excellence. You’ll be part of a forward-thinking company that values professional growth and innovation. We offer a collaborative environment where your skills and ideas will be recognized and rewarded.

**Ready to Grow with Us in 2024?

  • Technischer Property Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TREUREAL Property Management Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin...

  • Werkstudent Kaufmännisches Property Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kintyre Management GmbH Vollzeit

    Ein Kintyre zu sein, bedeutet Teil von etwas Großem zu sein. Die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens, und gleichzeitig: Deine eigene zu gestalten. Wir glauben an Menschen wie Dich - ehrgeizige, vorausschauende Denker, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Willst Du einer von uns werden und dabei unterstützen Objekte auf der...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Die **Savills Property Management Deutschland GmbH **ist ein bundesweit tätiger Qualitätsanbieter von Immobiliendienstleistungen mit Hauptsitz in Köln. Wir haben uns auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert. **Aktuell suchen wir zur Verstärkung...

  • Technisches Property Management Gewerbe

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland B & L Property Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Property Management-Mandate in der Region Rhein/Main sowie des Weiteren für unser Projekt **Hafenpark Quartier Frankfur**t einen **Technischen Property Manager Gewerbe (m/w/d)** Die Hamburger B&L Gruppe ist seit über 50 Jahren im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Technischer Property Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Property Manager.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin Technischer Property...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Japan Management Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d)** **—> Automotive Industry

  • Technischer Immobilienmanager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland GOLDBECK Property Services GmbH Vollzeit

    Job DescriptionGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro....

  • Senior Teamleiter/in Property Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WERTGRUND Immobilien AG Vollzeit

    Stellentitel: Senior Teamleiter/in Property Management Ort: Beschäftigungsart: Vollzeit Führungsverantwortung: Ja Berufserfahrung: 5 Jahre + Unternehmen: Wertgrund Immobilien Verwaltungs GmbH Startdatum: 01.01.2026 Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Home Office, Gleitzeit, Übergesetzlicher Urlaub Veröffentlichungsdatum: 20.10.2025...

  • Werkstudent Im Technischen Property Management

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gebau GmbH Vollzeit

    **Wir transformieren Immobilienbestand.** Seit über 50 Jahren steht die Gebau GmbH als Full-Service-Immobilien-Dienstleister für nachhaltiges Wirtschaften und gesellschaftliche Verantwortung. Unterstützen Sie uns bei der spannenden Herausforderung, mit Ihren Erfahrungen aus technischem Gebäudemanagement. Begleiten Sie unsere Kunden aus Banking, Real...